MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LILIJANA ZNIDARSiC GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár) Archives of the Republic of Slovenia (ARS) A LEVÉLTÁRI ANYAG ÁLLAPOTLEÍRÁSÁNAK ELEMEI AZ ÁLLOMÁNYVÉDELMI BEAVATKOZÁS MEGHATÁROZÁSÁHOZ (fordította: Albrechtné Kunszeri Gabriella) Bevezető A Szlovén Nemzeti Levéltárban legalább 21 fondban és gyűjteményrészben találhatók urbáriumok. Mintegy kétezer levéltári egységet még nem dolgoztak fel, és nem láttak el részletes jegyzékkel. 2001 tavaszán kezdődött az a program, amelynek célja az intézményben található urbáriumok bemutatása volt. A munka eredményeként 2005-ben jelent meg az „Útmutató a Szlovén Nemzeti Levéltár Urbáriumaihoz" című kiadvány. Az Urbárium Gyűjtemény (AS 1074) 191 kötetet tartalmaz, amelyek méretük szerint négy csoportba sorolhatók. Az előadás azzal a csoporttal foglalkozik, amelybe a hozzávetőlegesen 30cm magas és 20cm széles könyvek tartoznak. Az urbárium kötetek megjelenésükre nézve nem különböznek az abban az időben készült egyéb kötetektől. Ennek köszönhetően a módszer és a felmérés eredményei hasznosak lehetnek hasonló projektekben, amikor az írott kulturális örökséget őrző bármilyen intézményben mérik fel régi könyvgyűjtemény állapotát. A felmérni kívánt levéltári anyag állapotáról és hozzáférhetőségéről kapott információ mellett, az eredmények alapján lehetővé vált, hogy a Szlovén Nemzeti Levéltár Konzerváló és Restauráló Központjával közösen reális terv készüljön a szükséges állományvédelmi beavatkozásokról. A feladat nagysága miatt a projekt munkálataiba - a Ljubljanai Egyetem Művészeti Karának Könyvtár Tanszékével kötött megállapodás keretében - diplomázó hallgatókat is bevontak. A hallgatók a tanult tantárgyak alapján már megfelelő alapismeretekkel rendelkeztek az írott dokumentumok állományvédelméről, konzerválásáról, tehát megfelelően közre tudtak működni a feladat megoldásában. A kitűzött cél egy felmérő űrlap szerkesztése volt a középkori kódexek felmérésére használt formula és korábbi diplomamunkák eredményei alapján.