MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - TlLCSIK GYÖRGY (Vas Megyei Levéltár): Beszámoló a Burgenlandi Tartományi Levéltárban és a Kismartoni Római Katolikus Egyházmegyei Levéltárban őrzött, 1921 előtt keletkezett magyar levéltári anyag feltárásáról

13. ) A fondban lévő iratok kutatásához rendelkezésre álló segédlet(ek) nyelve (i) 14. ) A fondot képező iratok rendezettségi szintje(i) 15. ) Megjegyzések 16. ) Őrzési hely 17. ) Javasolt jelzet. (E rovat kitöltése abban az esetben válik — utólag esedékessé, ha a Burgenlandi Tartományi Levéltár struktúráját a magyarországi területi általános és települési önkormányzati levéltárakban alkalmazott fond(jegyzék-)szerkesztési alapelvek szerint kívánnánk a tervezett kötet számára, virtuálisan" átalakítani.) Összességében elmondható, hogy a fenti szempontok szerinti adatfelvétel néhány kiegészítéssel - így a nyelvi elemekkel vagy a segédletek keletkezésének idejével — lényegében megegyezik a magyarországi önkormányzati levéltárakban az 1980-as évek közepén az ún. tervezésistatisztikai segédlet elkészítéséhez elvégzett adatfelvétellel. A Burgenlandi Tartományi Levéltár fondfőcsoportok megjelölésén nem változtattunk, ugyanakkor néhány, számmal nem rendelkező fond esetében önkényes számozást alkalmaztunk, míg a fondon belül az állagokat egységesen az abc kisbetűivel, az állagon belüli sorozatokat ugyancsak egységesen arab számokkal, a sorozatokon belüli alsorozatokat ismét az abc kisbetűivel jelöltük. A felmérési és adatgyűjtési munkánkat emellett nem kevéssé az is megnehezítette, hogy - amint azt már előzőleg említettük - a Burgenlandi Tartományi Levéltárban őrzött iratokhoz nem áll rendelkezésre a hazai levéltárakban általánosan használatos raktári jegyzék, illetőleg, hogy az intézménynek - ellentétben a többi osztrák tartományi levéltárral — nincs semmiféle nyomtatásban kiadott segédlete. Néhány esetben nem volt könnyű feladat az egyes fondokhoz rendelkezésre álló segédlet fajtájának pontos meghatározása egyszerűen azért, mert olyan segédletekről volt szó, amelyek Magyarországon nem léteznek. Összességében elmondható, hogy a számbavett iratokhoz rendelkezése álló segédletek erősen eltérő színvonalúk, mert miközben az iratok döntő többségéhez a tájékozódást kellően szolgáló, sőt nem egy esetben — így például az a gróf Niczky család ligvándi családi és uradalmi levéltárához, Császárkőbánya iskolai levéltárához, a Szalónaki Bánya Rt. Levéltárához, valamint néhány gyűjteményhez — így az Oklevélgyűjteményhez, az Urbáriumok és hegykönyvekhez, a Statútumokhoz, Nyomódúcgyűjteményhez, a Térkép- és térképvázlatgyűjteményhez, Kéziratgyűjteményhez, a Kép- és ábrázolásgyűjteményhez) stb. — darabszintű segédletek állnak rendelkezése, vannak, igaz, nem nagy