MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

MlLENA OSTROLUCKÁ: Családtörténeti kutatások a szlovákiai levéltárakban

kutatási rendszabályzatot, amely előírja többek közt a kutató- és a kérőlap kitöltését s a kért levéltári dokumentumok megjelölését. Az egyházi anyakönyvek kutatásánál a kutatók, amint említettük, szinte minden levéltárban a mikrofilmes másolatokat használják. Azokban a levéltárakban, amelyekben még nem készültek mikrofilmmásolatok, az anyakönyvek másodpéldányát, vagy végső esetben az eredeti példányt bocsátják a kutatók rendelkezésére /pl. a Pozsonyi Városi Levéltárban/. Az állami regionális levéltárak kutatótermeiben adag 2-3, különböző minőségű és műszaki állapotú mikrofilmolvasó berendezés /gép/ áll a kutatók rendelkezésére. A mikrofilmekről fénymásolatot készíteni azonban az említett levéltáraknak kb. csak a fele tud, mivel a többi nem rendelkezik ilyen műszaki berendezéssel. A családkutatások szervezési része összefügg a kutatók számával és az egyes levéltárak műszaki felszereltségével. Besztercebányán, Lőcsén, Nyitrán és a Pozsonyi Városi Levéltárban például azonnal megkaphatja a kutató a kért anyakönyveket, más levéltárakban viszont az anyakönyveket kutatni szándékozók személyes vagy telefon általi megrendeléseiről várakozási listát vezetnek, mivel az érdeklődők száma meghaladja az olvasó-berendezések számát. Ezekben a levéltárakban 1-8 hétig tarthat a várakozási idő. Az anyakönyvgyűjteményekhez minden levéltár segédlettel-leltárral vagy katalógussal rendelkezik. A családtörténeti kutatások másik módja a külföldi, néhány esetben hazai érdeklődők írásos kérvénye alapján történik. A családtörténetük, családfájuk elkészítése iránt érdeklődők kérvényükkel közvedenül a levéltárhoz fordulnak, esedeg a belügyminisztérium levéltári és iratkezelési szakosztálya, külföldi érdeklők esetében a néha nagykövetség által lépnek kapcsolatba az illetékes állami levéltárral. Az ilyen kérvények elintézésénél fontos a kérvényben feltüntetett adatmennyiség és azok helyessége. A nem elegendő, helytelenül és pontatianul feltüntetett adatok megnehezíthetik a levéltári szakdolgozók munkáját, de előfordulhat, hogy a kutatás eredménytelen lesz, s a kérvényező feleslegesen nagy kiadásba keveredik. A kérvényben