MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

NÓVÁK VERONIKA: Levéltári törvény és levéltári hálózat alakulása 2002 után

értesíteni. A levéltár által határozattal jóváhagyott iratselejtezés után köteles a levéltári dokumentumokat az illetékes levéltárba megőrzésre leadni. Ugyancsak köteles amennyiben jogutóddal szűnik meg, annak a selejtezésre még nem érett iratokat leadni, és a levéltári értékű iratokat az illetékes levéltárba leadni. Amennyiben jogutód nélkül szűnik meg az iratképző szerv a levéltári értékű iratokat köteles a levéltárnak leadni és értesíteni a levéltárat arról, hogy a nem levéltári iratok selejtezési időhatárig való megőrzésének helyéről értesíteni. Az iratok levéltári értékéről valamely selejtezési folyamat során, állami levéltáron keresztül a belügyminisztérium dönt. Iratot selejtezni csakis selejtezési folyamat során lehet, amelyet az iratképző szerv öt évben legalább egyszer köteles elkészíteni. A selejtezési folyamat során az iratképző szerv javasolja mindazon iratokat selejtezésre, amelyeknél már a selejtezési időhatár lejárt. A selejtezési javaslathoz csatolja a levéltári megőrzésre javasolt iratok jegyzékét és a megsemmisítésre javasolt iratok jegyzékét. Az illetékes levéltár határozatban mondja ki mely iratok, rendelkeznek levéltári értékkel és mely iratok nem levéltári értékűek. A levéltári értékű dokumentumok levéltárba szállítása és levéltári dobozokba való elhelyezése a fondképző szerv anyagi költségére történik. Különleges esetekben a levéltár a fondképző szervvel megegyezhetik a levéltári dokumentumok későbbi átvételében. A levéltár elutasíthatja az átvételt, ha a fondképző szerv nem rendezte az iratokat az irattári terv szerint. Ilyenkor a levéltár utasítását az iratképző köteles betartani és rendezni a leadandó iratokat. A levéltárak, és irattárak felügyeletét a törvény a belügyminisztérium hatáskörébe utalja. A belügyminisztérium irányítja a levéltárakat, dolgozza ki a levéltárak fejlesztésére, a levéltári dokumentumok átvételére, feldolgozására és védelmére vonatkozó terveket, engedélyezi új levéltárak létrehozását és felszámolását, határoz a levéltári értékekről, vezeti a levéltári információs rendszert, engedélyezi a levéltári dokumentumok külföldre való időszakos kivitelét, határoz a törvény ellen kihágók büntetéséről, a levéltár dokumentumok időszakos letétbe való helyezéséről és a levéltári dokumentumok kisajátításáról és teljesíti Szlovákia nemzetközi kötelezettségeit a levéltárak terén. Ugyancsak a belügyminisztérium