MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

NÓVÁK VERONIKA: Levéltári törvény és levéltári hálózat alakulása 2002 után

donban vannak a területileg illetékes levéltár, vezet nyilvántartást. A levéltári dokumentumok központi nyilvántartását a belügyminisztérium vezeti. A belügyminisztérium levéltárai által vezetett nyilvántartás a levéltári kulturális örökség nyilvántartása. A nyilvántartást a levéltári megőrzésre átvett dokumentumok nyilvántartási lapjai, a nyilvántartási könyv, az ideiglenes letétbe helyezett dokumentumok nyilvántartási könyve és levéltári nyilvántartásból kiiktatott dokumentumok nyilvántartása alkotja. A levéltári információs rendszert a levéltári dokumentumok nyilvántartása és a levéltári segédletek alkotják. A levéltári anyagok hozzáférhetőségéről című részben először a levéltári dokumentumok kutathatóságáról van szó. A törvény kimondja, hogy mindenkinek joga van a levéltári dokumentumokat kutatni és a levéltári információs rendszert kihasználni. A levéltárak a hozzáférhetőséget a levéltári dokumentumok kutatásával, illetve másolatok, kivonatok kiadásával valósítják meg. A levéltárak csak ritkán adnak ki kutatásra eredeti dokumentumot, minden esetben másolatot nyújtanak kutatásra, ha az eredeti 1526 előtti oklevél, vagy ha olyan adatot tartalmaz, amely személyes adat, avagy amennyiben a kutatás veszélyezteti az eredeti anyagot. Amennyiben valaki levéltári dokumentumhoz akar hozzáférni, kérvényében fel kell tüntetnie személyes adatait, nevét, születési számát, címét, személyi igazolványának, vagy údevelének számát és a keresett dokximentumra szóló adatokat, valamint azt is, hogy milyen célból kérni az információt Ha valaki személyesen akar kutatni, ki kell a kutatólapot töltenie, ebben feltünteti személyes adatait, nevét, születési számát, lakhelyét és kutatásának célját. A kutatólap aláírásakor kijelenti, hogy a szerzett információkat csak a kutatólapon feltüntetett célokra fogja használni, és hogy feltünteti munkájában a levéltár, és a levéltári fond nevét, valamint az általa használt levéltári segédlet készítőjének a nevét. Kiállítási célokra levéltári dokumentumot kihasználni csak szerződés alapján lehet. A kiállító kötelessége a levéltári dokumentum bebiztosítása, és másolatok készítése. Olyan levéltári dokumentumok másolatait, illetve olyan levéltári dokumentumokból származó információkat, amelyekért illetményt kell fizetni, külföldre csak a Szlovák külügyminisztérium közvetítésével lehet eljutatni.