MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

HALÁSZ ÉVA (PhD): Elmélet és valóság. - Állományvédelmi tapasztalatok ösztöndíjas kutatások során

kiemelése nem a megfelelő gondossággal történik, akkor a pecsétzsinegek összegabalyodnak, szakadoznak, és könnyen előfordulhat, hogy a pecsét és az oklevél „elveszti egymást". Ideális esetben méretre készült, savmentes béléssel ellátott dobozban kapnak helyet a sigillumok. A rányomott pecsétek sorsa még bizonytalanabb, hiszen ezek a diploma minden egyes kézhezvételével is sérülhetnek, nem beszélve arról, hogy akár részesült az adott dokumentum egyedi védelemben, akár nem, az anyag mozgatása közben vagy a borítékhoz illetve palliumhoz vagy a többi dokumentumhoz súrlódik, és nagy valószínűséggel pereg is. Ez ellen távtartók alkalmazásával lehetne védekezni, de erre nem láttam példát. Mivel a pecsétek védelme elég esetlegesnek mondható, számolni kell azzal, hogy olyan sigillumok veszhetnek el a kutatás számára, melyek máshonnan nem pótolhatóak. Másolat. A levéltári anyag esetében kritikus kérdésként kell kezelni a másolatkészítést. Az állományvédelmi ajánlás szerint nem szabad fénymásolatot készíteni a pergamen lapokról, a pecsétes, az iüuminált vagy festett, illetve a meggyengült dokumentumokról. A zágrábi levéltárakban a másolatkészítésének több módját is ismerik, így a xerox-másolat, a mikrofilm, a szkennelés illetve digitális fényképezés is szerepel az elérhető szolgáltatások között. A kutatók természetesen térítéssel tartoznak abban az esetben, ha a kért másolatot a levéltárosok készítik el, az intézmény eszközeivel. A munkatársak néhány esetben maguk ajánlják fel, hogy xeroxmásolatot készítenek a Mohács előtti anyagról és volt olyan is, mikor a rossz állagú, még nem restaurált, lyukas 15. századi papíroklevelet a hagyományos, analóg fénymásoló gépen másolták le a dolgozók, kísérletezve a fényerősség beállításával. A Horvát Nemzeti Levéltárban lehetőséget kapnak arra a kutatók, hogy - a benyújtott kérvényükre érkezett pozitív válasz esetében - maguk készítsenek digitális fényképet az anyagról a saját eszközükkel egy levéltári dolgozó felügyelete mellett. Az általános az, hogy megadják az engedélyt, a kérvény szerepe mindössze annyi, hogy a fotó publikálása esetén rögzítve legyen, mely levéltárban található az eredeti dokumentum. A kép készítésének körülményei azonban nem megfelelőek, a mennyezetvilágítás nem ad elegendő fényt arra, hogy a fénykép megfelelően élés legyen, így sajnos csak az anyag károsodik a vaku