MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Kiss József Mihály: Rendezés, selejtezés az egyetemi Levéltárakban

A megszűnt jogelődként felfogható kar, vagy intézmény, mint pl. az ELTE esetében a Lenin Intézet, az Idegen Nyelvek Főiskolája, Tanárképző Főiskolai Kar iratanyaga egy fondként kerül megőrzésre. Az iratanyag állagokba való elkülönítése az intézmény struktúráját követi. A tanszéki iratanyagot, ha iktatták, az eredeti rendben selejtezés nélkül-, ha nem iktatták, akkor a levelezést évrendbe szedve őrizzük meg. Fontos forrástípusként jelentkeznek a professzori hagyatékok. Itt tárgyi alapon alakítunk ki állagokat (személyi okmányok, levelezés, előadások jegyzetei, tudományos kéziratok, lektori vélemények, dékánsággal kapcsolatos hivatalos levelezés, tudományos intézmények tagságával kapcsolatos dokumentumok), ezeken belül pedig évrendbe szedjük az iratokat. A rendelkezésre álló csekély terjedelem szorításában természetesen nem vállalkozhattunk a felsőoktatási intézmények gyakorlatának teljes körű ismertetésére, inkább csak egyes jelenségek kiragadásával kíséreltük meg az ott folyó munka sajátosságainak bemutatását. Utólagosan az olvasóra bízzuk annak eldöntését, hogy megfelelünk-e ennek a magunkkal szemben támasztott elvárásnak.