MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Kisasszondy Éva: A MOL 1945 utáni politikai kormányszervek és MDP-MSZMP osztályán folyó rendezési munkák

kezeltük a II. világháború utáni politika és jogtörténet szempontjából ezen fontos irategyüttes konzerválását és ellenőrző rendezését. Megkezdődött a Legfőbb Ügyészség Politikai Osztálya katinak ellenőrző rendezése (35,91 fm). A rendezés során az iratok savmentes palliumba kerülnek és ügyiratszintű jegyzék készül róluk, amellyel — a számítógépes adatrögzítés előnyeit kihasználva — gyorsabban és nagyobb mélységben lehet feltárni az iratok esedeges összefüggéseit. A Népjóléti Minisztérium (1945-1951) iratainak középszintű rendezése is évek óta folyik. (A rendezési terv a Levéltári Szemle 2004. 4. számában jelenik meg.) (194,12 fm) Megkezdődött a BM Egyesületi Főosztály iratainak ellenőrző rendezése és mutatókészítése. Az irategyüttes két sorozatban található a levéltárban. A mutatókészítést az tette szükségessé, hogy a látszólag — évente megújuló alapszámos iktatást nem mindig alkalmazták következetesen és az irattári sorkönyvek vezetésének következetlenségei sok esetben szinte megoldhatadan feladat elé állították a levéltárosokat. A 36 fm-t kitevő iratanyagban egy-egy egyesületre vonatkozó dokumentumot szinte leheteden volt megtalálni. Összegezve a MOL V. Politikai Kormányszervek (1945-) és MDPMSzMP iratok osztályán folyó munkákat a következőket szeretném hangsúlyozni: nagyarányú levéltári selejtezést csak az egyes szervek iratanyagának átvétele után (beleértve a még kint lévő TÜK iratokat), elmélyült iratértékelés és szakmai vita után tervezünk. Az iratrendezéseket mindig összekötjük az áUományvédelrni szempontok betartásával (savmentes pallium, savmentes dobozok, megelőző állományvédelem) törekszünk az informatika adta lehetőségeket minél jobban kihasználni a segédletkészítések során (Adatbázisok építése).