MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEMI SZEKCIÓ - LEVÉLTÁRAK TAPASZTALATAI Cseh Gergő Bendegúz: Állományvédelrni problémák az állambiztonsági iratok kezelésében

iratanyag fizikai állapotára vonatkozó adatokat is, ezért az adatbázisban részletesen rögzítjük a dosszié általános állapotát, az esedeges károsodásokat, a szükségessé vált restaurálási eljárás minden lényeges lépését, az alkalmazott módszerek és a restauráláshoz használt anyagok leírását is. Levéltárunkban — mint azt korábban említettem — viszonylag sok, papír alapú iratról készült biztonsági mikrofilm-másolatot is őrzünk, ezeket elsősorban vizsgálati és operatív dossziékról készítették. A milurofilmek jelenlegi állapotát és használhatóságát alapvetően a következő tényezők befolyásolják: a milurofilm-másolatokat eredetileg is rossz állapotú iratanyagról készítették (melyek az idő elteltével általában tovább romlottak, így a mifoofilmek valamivel kedvezőbb állapotot őriztek meg), a milttofilmezési eljárás sem minden esetben volt megfelelő és szakszerű, a mostoha tárolási körülmények következtében számos mikrofilm károsodott, a mikrofiche lapok összeragadtak, helyenként penészedni kezdtek. A milorofilmek esetében is nagyszabású digitalizálási program zajlik levéltárunkban évek óta, ennek elsődleges célja azonban nem annyira az iratanyag védelme, mint inkább az iratok — az esetünkben érvényes speciális szabályok szerinti - kutathatóságának biztosítása. A Történeti Levéltárban őrzött közel négyezer iratfolyóméternyi anyagot a szakmai előírások és ajánlások szerinti 18-19 °C-os hőmérsékleten, 50-60 %-os páratartalmú raktárakban őrizzük. Anyagi lehetőségeinknek megfelelően igyekszünk a korábban levéltárunkba került iratokat új, savmentes dobozokban elhelyezni (különösen indokolt esetekben pedig ezenkívül savmentes palliumokat is alkalmazni), az újonnan beszállítandó anyagokhoz pedig — szintén lehetőségeinkhez mérten — igyekszünk a savmentes tárolóeszközt az iratátadó szerv számára biztosítani.