MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEMI SZEKCIÓ - LEVÉLTÁRI SZAKFELÜGYELET - Czikely Tibor: Szakfelügyeleti látogatások önkormányzati levéltárak mikrofilmező műhelyeiben

Elmondható, hogy a niikofilmezés az iratanyagok bizonyítottan bevált archiválási módszere. Természetesen csak akkor, ha egyrészt betartjuk a mikrofilmezés szabályait, vagyis a technológiát megfelelően alakítjuk ki és azt szigorúan meg is tartjuk, paramétereit rendszeresen ellenőrizzük. E tekintetben a szakfelügyeleti ellenőrzés tapasztalatai egyértelműen pozitívak voltak. Másrészt a mikrofilmek őrzésére vonatkozó csomagolási, raktározási kritériumokat kell szem előtt tartani a hosszú távú megőrzés érdekében. A csomagolás terén általában a régebbi, nem savmentes papírdobozokban elhelyezett mikrofilmek átcsomagolása a feladat, savmentes papírból vagy műanyagból készült dobozokba, ott, ahol ezt még nem oldották meg maradéktalanul. A jelenleg használatos Kodak negatív nyersanyagok eredeti, gyári dobozai stabil műanyagból készültek, tehát hosszú távú tárolásra alkalmasak. A mikrofilmek raktározási körülményeit illetően a levéltárak hasonló gondokkal küzdenek, mint általában az iratőrzés tekintetében (a megvizsgált levéltárak közül csak a Fővárosiban vannak klimatizált raktárak). A negatív és a pozitív mikrofilmek elkülönített raktározását viszont a levéltárak megoldották, azon elvnek megfelelően, hogy biztonsági okokból a használati és az archív példányokat külön kell őrizni. Összességében elmondható, hogy az említett levéltárakban a lehetőségekhez mérten jól felszerelt mikrofilm-műhelyekben, a gépeket, eszközöket szakértelemmel használó kollégák dolgoznak.