MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

II. INFORMATIKAI SZEKCIÓ LEVÉLTÁRI IRATOK DIGITALIZÁLÁSA - Berta Zsolt-Labádi Lajos-Magyar Gábor: Csongrád vármegyei feudális kori conscriptiók (összeírások) digitalizálása 1715-1849

megtörténjen. Az ez irányú munkálatokra 2004-2005 folyamán került sor. A gyűjtemény elektronikus megjelenítéséhez több munkafolyamatot, kellett megfelelőén összehangolni, és szakértői felügyeletet biztosítani. Első és legfontosabb szempont volt, az állomány biztonságának biztosítása a szállítás, az átmeneti tárolás és a feldolgozás alatt. Az eredeti anyagok különlegessége, és a feldolgozási folyamatok elkülönülő helyszínei megkövetelték az állomány biztonságos szállítását, amelyet kisebb mennyiségek (maximálisan 5 irattári doboz) egyszeri mozgatásával, a GDL Rt., más levéltárakkal való együttműködés során kipróbált és bizonyított, megfelelő vagyon és állagbiztonságot nyújtó, saját szállítóeszközeivel, és szállítmánybiztosításával valósítottunk meg. A feldolgozás (szkennelés) megkezdéséig, majd azt követően a visszaszállításig az iratanyagot, egy speciális, elsősorban elektronikus adathordozók tárolására kialakított, temperált hőmérsékletű, egyedi vagyonbiztosítással ellátott helységben, a „titok-szobában" tároltuk. A valóságos feldolgozást megelőzően, az iratanyagot, állagára, papírminőségére való tekintettel, elő kellett készíteni, hogy a szkennelés alatt a legkisebb mechanikai igénybevételnek legyen kitéve, és a szkennerek fizikai igénybevétele, is a lehető legkisebb legyen. • A tényleges szkennelést egy Zeutschel gyártmányú, OS-10000 típusú, színes könyvszkennerrel végeztük. Ez a berendezés tudta biztosítani legjobban az állományok mechanikai védelmét, és ez teszi ki a legkisebb fény terhelésnek az iratállomány lapjait. A berendezéshez tartozó