MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

A plébániák felkeresésének személyi feltételei mellett szólnunk kell az anyagiakról is. Ahol a látogatás igénye felmerül, az egyházmegyei hatóság biztosítani tudja a levéltáros úti költségét, vagy egyeztetés után gépkocsit bocsát rendelkezésére. Előfordul az is, hogy a levéltáros saját gépkocsiját használja a külszolgálat alkalmával, és ennek benzinköltségét térítik. Ha a helyzet megkívánja az egyházmegyék nagyobb helyi járművet, - mikrobuszt, teherautót - is biztosítanak, előzetes igénylés és egyeztetés után. Tudunk olyan egyházmegyéről, ahol a plébános saját gépkocsiját biztosította a levéltáros számára, az egyházközségi levéltárak felkeresésére, és az iratok begyűjtésére. Megoldásként kínálkozik az anyagiak fedezésére a pályázati lehetőség is. Van levéltár, amely most várja a kedvező döntést, más levéltár már az elmúlt évben élt ezzel a lehetőséggel. Az útiköltséget és a gépkocsi benzin költségét az érvényben lévő pénzügyi előírások szerint kell elszámolni. A plébániai levéltárak rendezését, - akár az egyházközségben található iratokról van szó, akár már az egyházmegyei levéltári megőrzésre átvettekről - minden levéltáros fontosnak tartja. Fontosnak tartja, mert az egyházi feladatok intézéséhez, valamint a kutatószolgálat ellátásához elengedhetetlenül szükséges. A rendezés legjobb megoldásának az egyházmegyei levéltárban történő rendezés lenne. Tudunk olyan esetről, hogy a levéltár a rendezés után a segédlettel ellátott iratokat visszaadta a plébániának további megőrzésre. Más esetben a levéltár a helyszínen nyújtott segítséget a rendezéshez, segédletkészítéshez. Néhány plébánia egyetemi hallgatók, nyugdíjas szerzetesek segítségével tette kutathatóvá az egyházközség levéltárát. Minden levéltáros fontosnak tartaná a plébániai levéltár ügy mielőbbi megnyugtató módon való rendezését, és erre legmegfelelőbbnek levéltárak, irattárak átvételét tartaná. Ez az egyházi levéltár ügy egyik sarkalatos kérdése. A MELTE ez irányú munkája is megerősíti ezt a tényt. Nem csupán fontos ennek megoldása, hanem sürgőssé is vált: mielőbbi átvétel és rendezés a lehetőségekhez képest. Sürgős az iratok átvétele, rendezése azért is, mert a kutatók részéről gyakran jelentkezik igény, főleg a helytörténettel foglalkozók részéről, de a művészettörténészek, néprajzosok részéről is, a plébániai iratok kutatására. Majdnem minden esetben párhuzamosan folyik kutatás egy-egy témára a püspöki levéltár fondjaiban, állagaiban és a plébániai