MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

tói kapott vélemények alapján igyekeztünk összefoglalni mondanivalónkat. A levéltáros az egyházmegyei levéltárban végzett munkája mellett: rendezés, segédletkészítés, a kutatató szolgálat ellátása mellett figyelmet fordít a plébániákon keletkezett, az ott őrzött iratokra is. Hogy ennek eleget tudjon tenni megfelelő információval kell rendelkeznie az anyag sorsáról. Az anyag sorsáról meglévő információk levéltáranként eltérést mutatnak. Van levéltáros, akinek egyáltalán nincs áttekintése egyházmegyéjének plébániai iratairól. Más levéltárak, hiányos, elégtelen információkról számoltak be. Hiányosnak jelölik meg áttekintésüket az egyházközségek iratkezelési munkájáról, az irattárakról. Találkozunk olyan esettel is, amikor a levéltáros a kutatóktól, vagy a levéltárba látogató plébánostól nyer felvilágosítást a plébánia levéltáráról. Támpontként szerepelhetnek az 1950-es években, készült állami felmérések, és az 1980-as években megjelent egyházi fondjegyzékek." Van egyházmegye, amely körlevélben rendelte el a plébániai iratok felmérését és a róluk készült jegyzékek megküldését. Valójában az információk hiányosak, esetlegesek. Az összefoglaló kép, amelynek adatai a püspöki levéltárban található jelentések, akár a fondjegyzékekben közöltek alapján nyerhetünk, megbízhatatlan. Az esperesek a látogatásaik során az anyakönyvek vezetését, a história domus írását ellenőrzik. (Ha história domust valójában írják.) Ennek ionformációi csak ritkán jutnak el a levéltároshoz. Az egyházmegye legfontosabb adatait tartalmazó schematizmusok sem ellenőrzött adatok alapján készülnek. Valójában a plébániákon folyó kutatásokról is értesülnie kellene a levéltárosnak, ezekről azonban csak elvétve, legtöbbször csak utólag szerez tudomást. Levéltár látogatások során, vagy a kutatóktól kapott információ alapján kap képet a levéltáros a plébániákon őrzött iratok sorsáról is. Ez a kép meglehetősen vegyes. Hogy hogyan kezelik a lelkipásztorok irataikat, annak sok összetevője van. Ismeretes, hogy az utóbbi évtizedekben a plébánosok száma jelentősen csökkent, saját egyházközségük mellett több plébániát is el kell látniuk a pap hiány miatt. így az adminisztrációs munkára kevés idejük marad. A kurrens feladataikat ellátják, de az iratok biztonságos őrzésére, kezelésére - kevés esettől eltekintve - alig A Magyarországi Katolikus Egyház Levéltári anyagának Fondjegyzékei II Szerk.: Dóka Klára Bp. 1987.