MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VII. GYŰJTŐTERÜLET-IRATÉRTÉKELÉS SZEKCIÓ

A bíróságok kiválasztásánál az is szempont volt, hogy irattáraik megfelelő mennyiségű selejtezetlen évkörű iratanyaggal rendelkezzenek. Ami a munkamódszert illeti: a legnagyobb hangsúlyt magára a mintavételi eljárásra helyeztük: a kiválasztott bíróságok meghatározott évkörű iratanyagaiban egy minimális statisztikai mintát kellett vennünk, ami nem meghatározott százalékot jelentett, hanem egy olyan mintát, amely mennyiségileg elegendő adatot tartalmaz: összességében a polgári és a büntetőperes iratok esetében mintegy 17000 (!) aktát vizsgáltunk meg tartalmilag (kb. fele-fele arányban). A polgári perek esetében a hangsúly az 1970-es és 1980-as évek anyagaira esett. A főváros területén készült mintaselejtezések adatait külön adatfelvételi lapon tüntettük fel, részletesen, lajstromszámok szerint kimutatva, hogy mely ügyeket nyilvánítottuk selejtezhetőnek és melyeket maradandónak. A büntetőperes iratok esetében a vizsgálat alá vont éveket már kifejezetten úgy választottuk ki, hogy a rendszerváltást megelőző és követő időszak is kellő arányban legyen képviselve. Szükséges volt egy 1990 előtti (általában az első részselejtezetlen) és egy 1990 utáni évet mintául venni. Az egyes ügyek alapadatait minden bíróság esetében egységes Excel táblázatban rögzítettük, amely kötelező alapadatokon túl (bíróság neve, lajstromszám, pertípus, kategória (bűntett, vétség, egyéb) szöveges és kód szerinti minősítést is tartalmaz. Az Excel-ben rögzített alapadatok lehetővé tették statisztikák és különböző szempontú lekérdezések elkészítését. Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése A jelenkori jogszolgáltatási iratok esetében a legnagyobb problémát főként az alsó fokú bíróságoknál tömegesen keletkező - polgári peres iratok okozzák, hiszen a jelenleg érvényben lévő rendelkezések értelmében ezen iratok esetében minimálisan sincs biztosítva a történeti kutatás számára értékes források fennmaradása, valamint az ezen iratok révén rögzített állampolgári jogok biztosítása. Az irattárakban őrzött polgári perek tekintetében a leginkább érintett, több mint 2 évtizedig, 1981 és 2003 között érvényben lévő 109/1981. /IK 5./ IM. sz. utasítás szerint az ügyek döntő többsége tíz év után részselejtezhető, és a gyakorlatilag „kiherélt" akták közül 25 év után csak az évi ügyforgalom