MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VII. GYŰJTŐTERÜLET-IRATÉRTÉKELÉS SZEKCIÓ

előkészített munkája, amit a Belügyminisztériummal, a szakminisztériumokkal, az önkormányzatokkal, az önkormányzati érdekképviseleti szervekkel megvitattunk és egyeztettünk. A széleskörű egyeztetésből következik, hogy vannak a tervben kompromisszumok, ennek ellenére, véleményünk szerint, az irattári terv szintjén sikerült megvalósítani az önkormányzati napi működés elsődlegessége mellett a levéltári szempontokat is." A legjelentősebb, említésre méltó kompromisszum a tanácsi korszakból visszamaradt, ma már értelmét vesztett, ágazati betűjel alkalmazásának fenntartása volt. A tanácsi korszakban az irattári jelben szereplő ágazati betűjel a kettős alárendeltségben működő tanácsok szakmai felügyeletet ellátó minisztériumának jelzésére szolgált az „A" jelű Pénzügyminisztériumtól, a „T" jelű tervhivatalig. Miután a jel az ábécé betűit sorban használta fel, a betűjelnek a minisztériumok köznyelvi rövidítéséhez nem volt köze. A minisztériumok állandó átszervezése miatt az ágazati irányítás és a betűjel kapcsolata igen korán elhalványult a gyakorlatban, és egyre inkább a szakigazgatás egy-egy ágát jelentette. Ezt a tendenciát erősítette az is, hogy az általános rész betűjeleként a Titkárság „U" jelét alkalmazták, ami eredetileg sem kapcsolódott minisztériumhoz. A tanácsi korszak végére kikristályosodott szakigazgatási ágazatot jelölő betűjelnek az ügyintézői szinten szervezett önkormányzati igazgatásban nem volt és jelenleg sincs szervezeti funkciója, az önkormányzatok azonban ragaszkodtak a használatához, így benne maradt az irattári jelben. Levéltári érdekből egy szakmai módisítást sikerült elérnünk, nevezetesen, hogy a tanácsrendszerben a kisebb településeknek megengedett könnyítés, miszerint kizárólagosan használhatják a titkársági „U" betűjelet, az önkormányzati irattári tervből kimaradt. Az önkormányzati iratanyag levéltári rendezésének módszertani problémája lesz majdan, hogy a levéltárban használjuk-e a betűjeles megkülönböztetést. Véleményem szerint az irattárban célszerű az ágazati betűjel szerinti rendszert szorgalmazni, különös tekintettel az első 10 év anyagának hasonló rendszerére. 2 A Magyar Országos Levéltár említett kiadványában az önkormányzati irattári tervről is olvashatunk Sudár Kornélia tollából. A tervkészítők nevében remélem, hogy a gyakorlati megvalósulás pozitív eredményei megváltoztatják a szerző meglehetősen negatív kritikáját.