MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

Ez képezi a stratégiai, hosszú-távú állományvédelmi terv alapját, ami hatékonyan használható a pénzeszközök előteremtéséhez benyújtott pályázatokban, valamint igazolja a már futó állományvédelmi projecteket ill. munkálatokat. A levéltárakat fenntartó szervek vezetői, ill. illetékesei általában nem érzik magukat konkrétan felelősnek abban, hogy a levéltár gyűjteményei optimális vagy legalábbis megfelelő körülmények között legyenek. Az intézmény vezetését és a fenntartó szerveket tehát adatokkal kell ellátni arról, hogy milyen mértékben veszélyeztetett a gyűjtemény, mi az esélye az információ-vesztésnek a jelenlegi állapotban, és milyen intézkedésekkel lehet a veszélyt csökkenteni. Természetesen meg kell adni ennek anyagi vonzatait is. Erre szolgálhat egyrészt a gyűjteményben elvégzett állapotfelmérés eredményeinek továbbítása, valamint a kockázatbecslés elvégzése. Kockáza tbecslés Lépései: - analízis felmérés kiértékelés - kontroll Analízis A veszélyes környezeti tényezők (amik károsítják a dokumentumokat) meghatározása. Károsító tényezők Példák, károsodás, veszteség Fizikai erőhatás Nem megfelelő alátámasztás miatti károsodás; folyamatos rázkódás miatti kopás, sérülés; helytelen kezelés, kutatás okozta károsodás Rossz tárolási mód miatti fizikai sérülés Tűz Teljes megsemmisülés, megpörkölődés, beszennyeződés, korom, pernye, vízkár az oltás következtében.