MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

Tájékoztató kiadványok Mind a kutatók, mind a fenntartók, mind a MOL-lal különféle kapcsolatokat ápoló, valamilyen téren együttműködő más tudományos intézmények jogosan támasztják az intézménnyel szemben azt az igényt, hogy érdeklődésüknek megfelelően naprakész információkat kapjanak a MOL felépítéséről, működéséről. A szükséges információk közzétételének egyik legsokoldalúbb és a legtöbb lehetőséget rejtő formája lehet az állandóan frissített honlap, ám el kell ismerni, hogy adott szakmában jelenleg ennek kisebb jelentősége van, mint a piaci szférában működő intézmények esetében (hozzátéve, hogy csupán idő kérdése, hogy ez a status quo mikor változik). így a MOL-nak döntően a hagyományos népszerűsítő formákra kell fordítania a figyelmét, nem szem elől tévesztve egyrészt azt, hogy ez nem történhet meg a honlap fejlesztésének terhére, másrészt pedig azt, hogy a honlap teljes egészében soha nem tudja helyettesíteni a hagyományos információhordozókat (prospektusok, szórólapok stb.): e két tényezőt nem egymás rovására, hanem egymás mellett kell továbbfejleszteni. A tájékoztató jelleggel készített kiadványoknak több formája is van. Ezek közül alapvetően kétféle igénynek megfelelőt kell megkülönböztetni: az elsődlegesen informatív, illetve az elsődlegesen reprezentatív kiadványokat. Különösebb magyarázatok nélkül is nyilvánvaló, hogy az informatív dominanciájú kiadványoknak döntően a kutatókat kell segítenie, míg a reprezentatív jelleget előtérbe helyező nyomtatványok sokkalta inkább a sajtó, a fenntartó, a többi tudományos intézménnyel való kapcsolattartást szolgálják. Az elsődlegesen informatív kiadványok függetlenül attól, hogy csupán a legfontosabbakra szorítkozó, mindössze néhány lapos, vagy részletesebb információkat is hordozó, vastagabb nyomtatványról van-e szó - esetében is nélkülözhetetlen a nem hivalkodó, ám vonzó, az érdeklődést felkeltő külső köntös. Ennek megfelelően legalább a kezdő lapon ezektől is elvárható, sőt kifejezetten nélkülözhetetlen bizonyos reprezentatív jelleg. Minthogy az ilyen kiadványok főleg a kutatókat szólítják meg, az „osztogatás" legcélszerűbb helyszíneként az információs irodát és a kutatótermeket lehet megjelölni. Erre már a gyakorlatban is volt és van példa, az idei év során a MOL két ilyen kiadványt is megjelentetett: egy hatoldalas, csupán a leglényegesebb információk közzétételére szorítkozó, fekete-fehér szórólapot, valamint egy vaskosabb, az őrzött iratanyagról, a honlapról, a kutatás