MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

se az iratkezelő szoftvert, ami a háttérben kialakított adatkapcsolat segítségével megtalálja a kérdéses ingatlanhoz tartozó keresett iratot és akár annak az adatkartonját, akár magát a iratot, sőt ha létezik, akkor annak többféle formáját megmutatja a felhasználónak. Kontrolling 8. ábra Mindezt a felhasználó úgy érzékeli, mintha az ingatlannyilvántartó szoftver tárolná és szolgáltatná számára az iratot is. Természetesen a folyamat bármely más szoftvermodul esetén ugyanez, azaz az irat a társaság minden pontjáról azonnal elérhető (megfelelő hozzáférési jogosultság birtokában). Az összhang azonban csak akkor működik látványosan, ha minden adatbeviteli ponton gondos és a lehetőségekhez képest a szoftverek által maximálisan „megvezetett" kezek végzik az adatok karbantartását, ügyelve minden szükséges adat kitöltésére. Ez az a pont, ahol belátható, hogy nagy rendszerek esetén a teljes szervezet érdekeinek érvényesítéséhez nem vehető figyelembe az egyéni felhaszná-