MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

4. ábra Az elektronikus irat fent bemutatott két eleme tulajdonképpen már megtestesíti magát a dokumentumtárat, részét képezi az adatvagyonnak, mégis használhatatlan. Kell egy harmadik elem, egy speciális célszoftver, amely gondoskodik arról, hogy az irat és kiegészítő adatai feldolgozhatók, kereshetők, prezentálhatók, s nem utolsó sorban hozzáférési jogokkal védhetők legyenek. E szoftver rejti el a felhasználók elől a számukra teljesen érthetetlen és szükségtelen kódok és programozási szintek rendkívül bonyolult világát, s ad helyette egy barátságos, bárki számára értelmezhető kezelői felületet, amellyel az elektronikus irat a mai világban megszokott ablakok segítségével kezelhető. 5.2 Az elektronikus iratkezelő rendszer felépítése Mint már említettük, egy ilyen rendszert nagyobb létszámú, és/vagy nagy mennyiségű iratot kezelő szervezeteknél célszerű bevezetni, ahol ehhez mindenképpen fel kell tételezni egy lokális számítógép hálózat, és az azt kiszolgáló központi számítógépek meglétét. Ezt természetesen