MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

szítése során felmerült problémák, kérdések megoldásában is készségesen közreműködött. A rendelet, illetve a mintaszabályzat hivatkozik az Eüak-ra, előírja az abban foglaltak figyelembevételét. Az illetékes levéltár meghatározásaként azonban csak területileg illetékes (az iratkezelés felügyelete és a működési iratok átvétele vonatkozásában), illetve illetékes levéltárat (tudományos értékű egészségügyi dokumentáció átvételére) említ. Napjainkban tehát tovább él az Eüak. óta kialakult ellentmondásos helyzet. A kórházak kezdeményezése, kísérlet a megoldásra ? A 9/1999-es rendelet megjelenését követően a kórházak országszerte megkezdték szabályzataik és irattári terveik elkészítését, és miután a bevezetéshez szükséges az illetékes levéltárak egyetértése, azokat rendre megküldték tudomásom szerint a területileg illetékes levéltáraknak. (Arról, hogy az Országos Orvostörténeti Levéltárnak küldtek-e, nincs információm.) Miután az új szabályzatok elkészítésére vonatkozó jogszabályok a korábbiaknál nagyobb lehetőséget adnak a levéltárosoknak, jómagam, élve ezekkel, alaposan megnéztem az első kórházi szabályzatot. Tehettem, hiszen miután 25 évig magam is ellenőriztem a Szentesi Kórház iratkezelését, irattárát, ismertem összes gondját, sőt a kórház vezetésével már a mintaszabályzat megjelenése előtt tervezgettük a lehető legjobb megoldásokat. A benyújtott szabályzat azonban minden elképzelésemet felülmúlta, sajnos negatív értelemben. Kiderült, hogy a jobbítás szándéka egy jó, alkalmazható szabályzat és irattári terv megfogalmazásához akkor sem elegendő, ha az intézmény vezetői, felelősei és a szabályzat tényleges készítői hibáival együtt ismerik az aktuális kezelési rendszert. A helyi hibák korrekciója kapcsán ugyanis újabb szakmai hiányok, pontatlanságok kerültek megszövegezésre. De voltak pozitív eredmények is: az alapos előkészítés jegyében az irattári terv összeállításakor nem elégedtek meg a mintában felsorolt tételekkel, hanem felmérést készítettek az intézményben előforduló ügykörökről. Jobbítani és nem újat bevezetni - ez volt a célunk, vagyis ami működött, aminek kialakult gyakorlata volt, azt meghagytuk, de minden olyan ponton, iratkezelési mozzanaton változtattunk, mely kockáztatta,