MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

D) Az iratképzőkkel történő kapcsolattartás 1. ) A levéltár gyűjtő- és illetékességi területén található iratképzőkkel történő kapcsolattartáshoz általánosan használhatók az A) 2.-A) 3. pontban leírt eszközök azzal a kiegészítéssel, hogy az esetleges külső raktárak címét, telefonszámát kiegészítő adatként fel kell tüntetni. 2. ) Célszerűnek tűnik egy 2-4 oldalas „szórólap" összeállítása, amit a „névjegykártyához" csatolva kapna meg az iratképző vezetője, vagy az ügyintéző. Ez a lap a levéltár címe, telefon és fax száma, nyitvatartási ideje, illetve raktárra vonatkozó információk mellett a levéltár illetékességére, átvételi kötelezettségének időhatáraira, az átadás-átvétel menetére (rendezett, dobozolt, segédlettel ellátott stb.) vonatkozó törvényi szabályozást tartalmazná, valamint a praktikus információkról szólna (pl. dobozok méretei, árai, beszerezhetősége stb.)