MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

vány megjelentetése célszerű. Nem kizárható, hogy ez az ismertető kiadványtípus jelentősebb terjedelmi bővüléssel egybekapcsolódik az adott levéltár fondjegyzékével is. (Ez a megoldás elsősorban kisebb iratanyagot őrző köz- és önkormányzati, illetve nyilvános magánlevéltárak esetében elképzelhető.) 7.) Az intézményt és értékeit bemutató kis katalógus, amely már reprezentációs célt is szolgálhat. Számtalan nyugat-európai példa nyomán - pl. Bécs, HHStA, Wiesbaden StA - felhozható egy, viszonylag kis méretű, kb. 3-7 ív terjedelmű, igényes nyomdai kivitelű, a múzeumi katalógusok szerkezetéhez hasonló levéltárismertető katalógus. A kötet bevezetője rövid levéltártörténetet, állományismertetést ad. A következő szerkezeti rész a levéltár legértékesebbnek ítélt, jó állapotú, „fotogén" dokumentumaiból közöl - lehetőség szerint minél több színes reprodukcióval - fényképeket, amelyeket szakszerű dokumentumleírás, és szükség esetén bibliográfia kísér. B) A levéltári anyag kutatására vonatkozó részletes és speciális segédletek 1.) Az A) 6.) részben röviden felemlítésre került a levéltár teljes állományát bemutató fondjegyzék, amely még ma is megkerülhetetlen, kiindulási pontot jelentő alapvető segédlet. Ugyanakkor tudomásul kell venni, hogy a változó kutatási igényeknek a minél részletesebb feltárást biztosító segédletek felelnek meg. Ezért a fondjegyzékek mellett a napi gyakorlatban leginkább a középszintű, fond és állagés sorozat-ismertető, irattani és a történeti kutatás szempontjait figyelembevevő repertóriumokra van egyre nagyobb szükség. Egyes iratanyagok régi és újabb lajstromai jól mutatják a darabszintű segédletek iránti megnövekedett igényt is. Mindez felveti: az információhordozók hagyományos terrénumáról letérve célszerű lenne CD-n oly több funkciós segédlet megjelentetése, amely egyrészt alapadatsorként a lehető teljességgel tartalmazná a fond- és állagjegyzéket, de ugyanakkor a kutató további információ igényére az adott fond, állag középszintű, illetve darabszintű segédleteibe való „belépési lehetőséggel" rendelkezne. Ez eset-