MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

ügyelő tanácsi szintek iratainak hiányaira, mivel ez meghatározza a selejtezhetőséget. 4./Selejtezési mintajegyzék az 1974-1984 között keletkezett iratokhoz Aselejtezési mintajegyzék alapja a 8/1973. MTTH számú utasítás a tanácsok irattári tervéről. Az egykorú utasítás irattári kódjellel jelölte meg a tételeket és selejtezhetőségi kódjelekkel látta el. Ez az utasítás a selejtezhetőség jelzésénél nem különböztette meg az egyes tanácsi szinteket, a selejtezési kódjel valamennyi szinten azonos volt. A mintajegyzék készítésekor két feladatot végeztünk el: egyrészt újra értékeltük a tételek őrzési idejét, másrészt valamennyi tanácsi szintre külön végeztük el a selejtezhetőségi vizsgálatot. A mintajegyzék szerkesztésénél ragaszkodtunk az egykorú utasításhoz, mivel az irattárakban és a levéltárakban jelenleg is ebben a rendszerben tárolják az iratokat. Kibővítettük a szerkezetet a tanácsi szintek megkülönböztetésével, és valamennyi tanácsi szint esetében jeleztük az alaputasítás selejtezési kódjelét a könnyebb használat érdekében. Szeretnénk jelezni a kollégáknak, hogy csupán javaslatot készítettünk, amit a helyi sajátosságoknak megfelelően át lehet értékelni. A nem selejtezhető iratok körének nagy mértékű szűkítésénél figyelembe vettük, hogy a korszakban jól kiépített KSH-adatbázisok állnak rendelkezésünkre és a tanácsok irattárában is nagy számú nyilvántartás található az iktatott iratanyag mellett. Mindezek mellett javaslataink csak akkor használhatók maradéktalanul, ha a testületi jegyzőkönyvek hiánytalanok. A mintajegyzék alapján irattári tételszintű selejtezés végezhető úgy a levéltárakban, mint az irattárakban. Az irattárakban történő használat esetén igen alapos levéltári ellenőrzést tartunk szerencsésnek. 5./ Selejtezési mintajegyzék az 1985-1999 között keletkezett iratokhoz Aselejtezési mintajegyzék alapja a 2/1984. MTTH számú utasítás a tanácsok irattári tervéről. Az egykorú utasítás megkülönböztette az egyes ta-