MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

adata lenne. Nem lehet említés nélkül hagyni, hogy a honlap egyes részei gyakorta teljes mértékben nélkülözik az aktualitást, a frissítésre nem kerül sor a szükséges gyakorisággal. így különféle eseményeknek még puszta hír szintjén sem lelhetjük fel a nyomait, ugyanakkor más linkek alatt több hónapja aktualitásukat vesztett információk terhelik az intézmény honlapját. Ez már csak azért sem helyes, mert a honlapot de legalábbis egyes linkjeit - állandó frissítés nélkül „nincs értelme" fenntartani, másrészt az esetlegesen „befulladt" linkre kattintó érdeklődő könnyen alkothat az első - nem túl kedvező - benyomás révén lesújtó véleményt a honlap, s így az intézmény egészéről is. Arra is figyelni kell, hogy a levéltárosok számára egyértelmű fogalmak egy kívülálló számára nem feltétlenül azok. Pl. a Segédletek link alatt megtalálhatóak a szekciók jelzetei. Egy kívülálló kutató pedig aligha értheti, hogy a betűs szekciójelek után miért jön váratlanul a római XIX. E ponton kell kitérni arra is, hogy az állandó frissítés csak oly módon és formában oldható meg, ha a honlap tartalmának karbantartásáért személy szerint tesz felelőssé az intézmény egy, vagy több kollégát, világosan körülhatárolt és kijelölt feladatokkal, határidőkkel. Ugyancsak a munkatársakat érinti, hogy egyértelművé kell tenni ki/kik a felelős/felelősek a Magyar Országos Levéltár e-mail címére érkező elektronikus levelek megválaszolásának, vagy a központi e-mail címről az illetékes osztályhoz való továbbításának. Az intézmény számára komoly presztízsveszteséget jelenthet, ha egy - főleg külföldről jött - e-mailre nem tudunk gyors és érdemi választ adni. Kiadványok A Magyar Országos Levéltár - egyébként komoly hagyományokkal rendelkező - kiadványozási tevékenységében az elmúlt néhány év során örvendetes fejlődés tapasztalható. Egymást követően jelentek meg a komoly tudományos igénnyel készült, széles szakmai érdeklődésre számot tartó, hézagpótló kiadványok. Bár ez nyilván anyagi lehetőségek függvénye is, de mindenképpen fontos, hogy a kiadvány-politika jellege és intenzitása e tekintetben lehetőség szerint ne változzon sem a közelebbi, sem a távolabbi jövőben. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően a továbbiakban is fontos hangsúlyt kell fektetni arra, hogy a kiadványokban továbbra is következetesen szerepeljen a MOL lógója, csakúgy,