MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

nek az érdekességnek kell megnyilvánulnia a színek megválasztásában és - ezzel összhangban - a képi megjelenítésben egyaránt. A képi ábrázolásnak utalnia kell a levéltár szellemiségére, ugyanakkor nem szabad ismét a látszólagos egyértelműség csapdájába esni, mint történt az a főépületet ábrázoló logo elfogadásakor. Szerencsés megoldásnak tartanám, ha a lógónak szerves része, elválaszthatatlan eleme lenne a „Magyar Országos Levéltár" felirat, amely, miután a képi ábrázolás felhívta magára a figyelmet, úgy szolgál további eligazítással az érdeklődő számára, hogy azt maga a logo adja meg. Mindennek a gyakorlatba való átvitelével feltétlenül külsős, profi reklámtervező céget kell megbízni, többféle tervezetet kérve (és vállalva az ezzel járó tetemesnek mondható költségeket). A megbízottal ismertetni kell, hogy a lógónak mit kell megjelenítenie. A megbízás végrehajtását megkönnyítheti, ha - nem az utánzás, hanem a példamutatás szándékával - a megbízott cégnek a Magyar Országos Levéltár bemutatna néhány sikeres külföldi példát, így a Public Record Office (Nagy-Britannia) megítélésem szerint minden létező követelménynek eleget tevő lógóját. A logo elkészülte és elfogadása után konkrétan meg kell jelölni azt az időpontot, amikortól az intézmény kizárólagosan az új lógót használja és ettől fogva ennek a lógónak kell szerepelnie a kiadványokban, meghívókon, reklámanyagokon egyaránt (a 2001. év erre igen kedvezőnek mutatkozik, hiszen az új logo bevezetését az új évezred kezdetéhez lehetne kötni, akár egy „A 21. század levéltára" szlogennel meghirdetett megújulási program részeként). Ugyanakkor a fentebb felsoroltak (meghívók stb.) csupán alkalmi megjelenítést biztosítanak a lógónak. Ezekkel ellentétben a mindennapok használatának részét képezik az intézményi névjegyek, fejléces papírok, borítékok stb. Külön figyelmet kell arra fordítani, hogy ezeken is csak az új logo szerepeljen a megadott időponttól fogva. Hogy a logo bevezetése is egyértelmű legyen, mindenképp szerencsés lenne egy sajtótájékoztatót szervezni, ahol az új logo bemutatásra sor kerülhet mind a sajtó, mind pedig a MOL-lal rendszeres kapcsolatot ápoló intézmények képviselői részvételével (Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma mint fenntartó, MTA Történettudományi Intézete, ELTE Bölcsészettudományi Kar, más levéltárak stb.).