MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VI. PÁLYÁZATI ÜGYEK - GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

oldásához. Többször előfordult, hogy egy kiadvány megjelentetéséhez, nyomdaköltségéhez kért összeg felét, egyharmadát kaptuk meg. Ez jelentős gondot okozott, mert a példányszám csökkentésével arányosan nem csökken a nyomdaköltség, ugyanis az ún. műveleti költség egy meghatározott példányszámig ugyanannyi, tehát a példányszám csökkentésével jelentősen költség nem takarítható meg. A megoldást az jelenti, hogy másik forrást kell keresni a feladat végrehajtáshoz a hiányzó összeg finanszírozásához. Ezzel tisztában vannak a pályáztatók is, mert a határozat megküldésekor nyilatkozatot kérnek, hogy a részösszeg megítélésével is vállalják-e a feladat végrehajtását az intézmények. Úgy gondolom, mindennek forráshiány, ill. a keretösszeg nagysága az oka, de nem mindig a „soknak kevesebbet" elv érvényesülése a szerencsés, hanem a megvalósítandó feladatot kellene preferálni. A gyakorló pénzügyesek tudják, hogy a kért árajánlatokban szereplő összeget 30-90 napig vállalják a szállítók. Ha a pályázat átfutási ideje hosszabb, a leggondosabban előkészített, átgondolt költségvetés sem garantálja az eredeti árajánlatban szereplő feladat végrehajtását. Külföldről beszerzett gépek árát a dollár, vagy márka mindenkori árfolyama határozza meg. Célszerű lenne, ha a döntések a fentiek figyelembevételével, a feladat feltételeinek megteremtését, megtételét, megvalósíthatóságát figyelembe véve születnének. A csekély eltérés is gondot okoz, ha nem teszi lehetővé előirányzat képzését. Az előirányzat egy bevételi és kiadási keretösszeg. Az elemi költségvetés szerkezetének megfelelően kell a főkönyvi számlákat megbontani egyrészt bevételi előirányzatok, másrészt azok teljesítésének elszámolásához. A költségvetési szervnek a költségvetésében jóváhagyott eredeti előirányzatairól és azok módosításáról - az intézményi és felügyeleti szervi információs igények szerinti részletezett bontásban - analitikus nyilvántartást kell vezetni (2. sz. melléklet). Az év várható bevételi és kiadási előirányzatainak teljesüléséről havi és halmozott előirányzat-felhasználási tervet, valamint a pénzállomány alakulásáról likviditási tervet kell készíteni.