MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

V. LEVÉLTÁRI BIBLIOGRÁFIÁK - LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁRAK

lemzése céljából. Nagyon fontos lenne megemlíteni, hogy van-e repertóriuma, és hogy az milyen időszakot fed le a folyóirat életéből. A levéltári évkönyvek minden egyes kötete önálló leírást kapna. Ez csak a tematikus köteteknél jelentene segítséget. Sajnos a tanulmányköteteknél nem. Úgy gondolom, hogy az általunk készítendő bibliográfia nem tudja felvállalni minden egyes évkönyv analitikus feltárását. Példa lehet erre a Somogy Megye Múltjából 1970-1994 közötti időszakát feltáró önálló repertórium. De azt mindenképpen jeleznie kell a bibliográfiának, csakúgy, mint a folyóiratok esetében, hogy készült-e repertórium (akár csak kéziratos is) az adott évkönyvről. A levéltári sorozatok esetében is hasonló lenne a megoldás. Itt érdemes kitérni a nem levéltári kiadású, de levéltári anyagról szóló Hatóságés hivataltörténet sorozatra, melynek felvételét mindenképpen meg kell tenni. Ilyen típusú kiadványsorozatokra példát még lehetne hozni. A bibliográfia szerkezete Kérdéses hogy a bibliográfia milyen szerkezetben valósuljon meg. Az egyértelmű, hogy a munkabizottság feladata lenne a kiadványokról készülő egységes leírási sablon megszerkesztése. Természetes, hogy egy évkönyv, könyv, vagy periodika leírása különböző lenne. A leírásokat nem a munkabizottság, hanem az egyes levéltárak könyvtárosai, könyvtárkezelői készítenék el a saját kiadványaikról. Természetes az is, hogy ezért díjazást kapnának, lehetne bibliográfiai tételenként fizetni, de ez még távolinak tűnik. Munkabizottsági feladat a leírások esetleges egységesítése (bár ezt a leírási sablon elkészítése kiküszöbölné) és a beérkezett bibliográfiai leírások a kötet szerkezetébe való megfelelő beillesztése. A bibliográfia megszerkesztése nehéz kérdés. A kiadványok tipizálása is lehetne egy szempont. Külön az évkönyvekről, külön a folyóiratokról és külön a könyvekről egy kronológián alapuló szerkezetet is lehetne létrehozni. Lehetne az egyes intézmények számbavétele alapján megszerkeszteni a bibliográfiát, amelyet mindenképpen olyan mutatórendszerrel kell ellátni, amely a szerző, földrajzi hely szerinti és a tárgy szerinti keresést is lehetővé teszi. Ez nagyon fontos, hiszen egy szakmai bibliográfiának az adott tudomány rétegződését, kutatási irányait is be kell tudni mutatnia.