MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

ziója okozott. Ez a károsodás a minisztériumi levéltárak anyagában gyakori. Összegzés Mi szűrhető le a fent leírt adatokból? Az eredmények összesítése és kiértékelése után átfogó képet kapunk a gyűjtemény állapotáról, jelen esetben a MOL Bécsi kapu téri főépületéről. A leggyakrabban előforduló karosodasi típusok utalnak a tárgy előéletére és rámutatnak az állományvédelmi tennivalókra (pl. a mechanikai károsodás nagy aránya a mielőbbi dobozolás szükségességét jelzi). Az adatok raktárankénti összesítése a különböző jellegű gyűjtemények jellemző problémáira világít rá (pl.: a minisztériumi levéltári iratokat összetartó fémkapcsok okozta kémiai károsodás, vagy a családi levéltárak anyagukban és méretükben rendkívül változatos dokumentumainak tárolási nehézségei). Ezek alapján lehet elkészíteni az épület átfogó, minden szempontot figyelembe vevő állományvédelmi koncepcióját, ami tartalmazza az általános érvényű, valamint a speciális problémák orvosolását célzó intézkedéseket egyaránt. Általános érvényű feladat pl. a kutatási és másolási szabályok betartása és betartatása, speciális feladat pedig pl. egy XIX. századi levéltári anyag nagyon savas, lebomlott, már menthetetlen iratainak mikrofilmezése az információ mentése céljából. Ehhez azonban még nagyon sok egyéb információt kell figyelembe venni. Meg kell vizsgálni az épület műszaki állapotát (falak, polcok állapota, nyílászárók szigetelése, a fűtés módja és szabályozhatósága, világítás stb.) és figyelemmel kísérni a klíma alakulását a raktárakban (különösen az őszi és tavaszi „átállás" időszakában, mikor a fűtést be- ill. kikapcsolják). Mivel általában nem áll rendelkezésre elegendő pénz és munkaerő az összes feladat elvégzésére, rangsorolni kell azokat. Ehhez szükséges a levéltárosok segítsége, hiszen ők tudják eldönteni' hogy a referenciájukba tartozó levéltári anyag mely része bír különös történeti értékkel, melyiket kutatják gyakran stb. A levéltáros kollégák által készített listát aztán össze kell vetni a felmérés eredményeivel és meghatározni a rendelkezésre álló anyagi források alapján a konkrét feladatokat.