MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

Ha van már mikrofilm-felvétel, vagy digitalizált kép a kért dokumentumról, akkor arról készítsünk másolatot, és ne az eredetiről. A levéltári anyagok fénymásolása különös gondot igényel amiatt, hogy a fizikai állapotában ne következzen be romlás. Ha az irat sérült, vagy rossz állapotban van, akkor restaurátornak kell kezelnie a másolás előtt. Gyűrődött, hajtogatott iratokat óvatosan kisimíthatunk kézzel vagy tenyérrel. A fénymásoló méretét jelentősen meghaladó nagyságú dokumentumról csak megfelelő körültekintéssel készítsünk másolatot. A fénymásoló üveglapja mindig tiszta legyen, és lehetőleg ne használjuk az automata lapadagolót. Eredeti fényképeket ne fénymásoljunk, mivel az UV fény megrongálhatja a fényképet. Lehetőleg csak másodpéldányokat fénymásoljunk. Mielőtt eredeti iratot másolunk, gondosan távolítsunk el minden kapcsot, tűzőt és tűt. A kötetek fénymásolását lehetőleg kerüljük, mivel nagyon sok kárt okozhatunk vele. Ha nincs más megoldás, ügyeljünk a következőkre. Óvatosan helyezzük a kötetet az üveglapra, anélkül, hogy teljesen lenyomnánk a gerincet. Ha a kötet vastag, fedjük le egy kartonlappal, ahelyett, hogy rácsuknánk a fedőt és kilapítanánk azt. Ne hagyjuk sokáig a kötetet lappal lefelé kinyitva, csukjuk be, amint végeztünk a másolással. Új fénymásoló vásárlásakor lehetőleg olyan típust válasszunk, mellyel a kötetek is biztonságosan másolhatók (a félig nyitott könyv gerincvonalát követő). A tervrajzokat és térképeket méretük miatt nehéz másolni. A nem törékeny tárgyakhoz használhatunk hengeres fénymásolót, vagy nagy lapos (A2-es) készüléket. Óvatosan használjuk a lapos másolókat; lehetséges, hogy el kell távolítanunk az eredeti fedőt, hogy a tervrajz összehajtogatása nélkül használhassuk a készüléket. Alternatívát kínál a tervek és térképek mikrofilmezése és digitalizálása.