MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)
III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM
PESTI LÁSZLÓNÉ (Budapest Főváros Levéltára) Információ hordozók - levéltári anyagok másolása Másolatkészítés A levéltárak széles körben alkalmazzák a másolatkészítés különböző módjait. Állományvédelmi okokból másolatokra van szükség az erősen kutatott, gyenge vagy károsodott eredeti levéltári anyag használatának minimálisra csökkentéséhez. A kémiailag instabil (például savas papírból készült) dokumentumokról azelőtt kell másolatot készíteni, mielőtt a rajtuk lévő információ részben vagy teljesen megsemmisülne, és mielőtt bomlástermékeik károsítanák a környezetükben lévő egyéb anyagokat. A másolási eljárások sok sérülési veszélyt rejtenek magukban, azonban vitathatatlan tény, hogy ha másolat áll rendelkezésre, akkor az eredeti dokumentum használata erősen korlátozható. Ebben az értelemben tehát a másolatkészítés állományvédelmi tevékenység. A levéltári anyag károsodásának elkerülésére a másolatkészítés során a munkát nagy gondossággal és ellenzőrés mellett kell végezni. A különböző másolási formák nem minden dokumentumnál, nem minden célra alkalmasak, ezért a másolatkészítési módszer kiválasztásánál a levéltárnak mérlegelnie kell, hogy mit, mikor, miért és hogyan másol. Fényképezés A fényképezés előnye, hogy a negatív birtokában tetszőleges mennyiségű és méretű további másolat készíthető. A fényképezés során a nagyobb méretű dokumentum rögzítése és a megvilágítás okozhat leginkább károsodást. A rögzítést leszorítással, vagy mágnesekkel lehet sérülésmentesen megoldani; nem szabad a levéltári anyagot feltűzni. A
