MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

II. ÁLLAMI, EGYETEMI ÉS KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK, ARCHÍVUMOK

zattal is rendelkező intézmény „Az Akadémia a tudományok művelésére kutatóintézeteket, valamint feladatainak ellátására egyéb intézményeket (könyvtár, levéltár, informatikai rendszer stb.) létesít és tart fenn, e tevékenysége keretében más szervezeteket is támogat, tudományos programokat szervez.". 3 Ezt a tevékenységét az MTA Titkársága (régebben Hivatala) útján gyakorolja. Ez az anyag a levéltár egyik legnagyobb fondcsoportja, és az Akadémia 1950 utáni működését legjobban reprezentáló irategyüttese. Ide tartozik az elnökségi Titkárság, Igazgatási- és Jogi, valamint Pénzügyi Főosztály, Nemzetközi Kapcsolatok Osztálya, Társadalom-, illetve Természettudományi Főosztály. Általában folyamatosan vesszük át a vezetőktől és Titkárságtól az iratokat, és választjuk ketté a levéltári és irattári anyagot. Ennek egyik oka sajnos az, hogy a levéltár kis létszáma és raktári helyzete nem teszi lehetővé a kétféle iratanyag-típus külön kezelését. A másik ok az, hogy csak idő kérdése, és a ma még irattárinak számító anyag néhány év elteltével levéltárérett lesz. Arra azonban ügyelünk, hogy csak olyan anyagot vegyünk át, ami idővel tényleg levéltári anyag lenne. Ezt a legjobban úgy tudjuk megvalósítani, hogy iratátvétel előtt és az átadás alatt is szoros kapcsolatban vagyunk a leadó szervezeti egységgel, és aktívan beleszólunk a dobozolásba és jegyzékelésbe. A következő fondcsoport a Tudományos Testület

4 Ide tartozik a Tudományos Testületi Titkárság, a 11 tudományos osztály, ill. az osztályokhoz tartozó tudományos bizottságok iratai. A tudományos osztályok az Akadémiai alapítása óta működnek, csak a tudományterületek növekedésével egyre nagyobb számban, és egyre több funkcióval. Az akadémikusok a tudományterületnek megfelelő osztályon fejtik ki működésüket (akadémikus nem létezik osztály nélkül, erre legjobb példa, hogy az interdiszciplináris jelöléssel megválasztott akadémikust is rögtön valamelyik osztályba sorolják.). Az Akadémiai Alapszabály 22. §-a pontosan meghatározza, hogy mi az osztályok feladata: „A tudományos osztály 3 A Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. tv. 3. §• 4 A Magyar Tudományos Akadémiáról szóló 1994. évi XL. tv. 3 §. (2) bek. Az Akadémia „tudományos szakmai követelmények hatékonyabb érvényesítése érdekében az Alapszabályban meghatározott módon tudományos osztályokat, ill. tudományos bizottságokat szervez."