MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

II. ÁLLAMI, EGYETEMI ÉS KÖZTESTÜLETI LEVÉLTÁRAK, ARCHÍVUMOK

rülhet(ett) fel kétely: szakmai oldalról, illetve a felsőoktatási intézmények felől. Szakmai oldalról a gyűjtőterület behatárolásával a probléma megoldható. A területi levéltárak gyűjtőköréből törölni kell a szaklevéltárral rendelkező egyetemeket, főiskolákat. Sőt elengedhetetlen, hogy a területi levéltárba korábban került felsőoktatási provenienciájú anyagokat az illetékes szaklevéltár kapja meg. Másfelől bizonyos, hogy a felsőoktatási intézményi keretben szervezett levéltárak hatékonyabb munkát végezhetnek, mint olyan levéltárban, ahol a levéltári referens nemcsak egy-egy főiskola, egyetem, hanem például a közoktatás anyagával is foglalkozik. Az egyetemeken, főiskolákon elsősorban az igazgatási feladatok ellátásának kötelezettségével, a p+r és presztízs szempontok előtérbe helyezésével, s általában csak utolsósorban lehet a történeti érték kategóriájával érvelni, amikor az egyetemi levéltár alapításáról, fenntartásáról akarjuk meggyőzni az egyes felsőoktatási intézmények vezetőit. Egyrészt az intézményrendszer széttagoltsága, másrészt az őrzött anyagok hasonlósága, a problémák, feladatok azonossága érlelte meg azt a gondolatot még az elmúlt évtized elején, hogy a létrejött, illetve a még csak szerveződő levéltárak valamilyen közös szervezetet alakítsanak ki működésük összehangolására. 1993-ban ezért alakult meg húsz egyetem, főiskola részvételével a budapesti régiót összefogó Budapest-gödöllői Egyetemi Levéltári Szövetség, ami 1996-ban vidéki levéltárak csatlakozásával országos méretűvé vált. Nagy örömömre szolgál, hogy e szakmai fórum előtt jelenthetem be: 2001. április 24-én a Magyar Egyetemi és Főiskolai Levéltári Szövetség jogutódjaként, harminc alapító taggal létrehoztuk a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetséget. Az MFLSz bírósági bejegyzése folyamatban van. Szakmai szervezetünk legfontosabb feladata a már létező levéltárakban a színvonalas szakmai munka folytatása, a levéltárral még nem rendelkező egyetemeken szaklevéltár létrehozásának segítése, illetve ilyen archívumok felállításának kezdeményezése a főiskolákon. Szeretnénk természetesen, ha minél több intézmény és minél több, a felsőoktatási levéltárüggyel kapcsolatban álló kolléga csatlakozna szervezetünkhöz. Hiszen nyilvánvaló, hogy az egyetemeken, főiskolákon folyó tudományos kutatómunka és oktatás legfontosabb nemzeti termékeink közé tartozik. Ennek dokumentálása, megőrzése a jövő számára pedig nemcsak kötelességünk, hanem alapvető érdekünk is.