A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)
I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM
között mozgott. Csak a biztonsági negatívok egy részéről készült kutatótermi használatra csíkmásolat. Ennek oka alapvetően a gyakori géphibákon túl, a nyersanyag vásárlásához elégtelen költségvetés volt. A tapasztalatokból hamarosan kiderült, hogy a fotós egész nap képtelen csak a felvételek készítésével foglalkozni. A fényképész izületi gyulladásai csak rontották a helyzetet és a teljesítményt. Éves táppénzes távolléte nem ritkán a 100-120 munkanapot is meghaladta. Kezdetben plusz félállású, majd 1982-től újabb teljes állású dolgozó beállítása következett. Újabb gond jelentkezett, a nyersanyaghiány. 1984-ben augusztustól filmhiány miatt az év végéig nem folyt mikrofilmezés. A következő év januárja azzal kezdődött, hogy a kemény hidegben (a vármegyeháza folyosóin, a raktárakban nem volt fűtés) szétfagytak a vízvezetékek, majd olaj hiányában a munkaszobák egy részébe összeköltöztetve a munkatársakat, kellett dolgozni. Természetesen szó sem lehetett mikrofilmezésről. Ebben az évben mindössze 42 000 felvétel készült. A következő években javult a teljesítmény, de egyre többször romlott el a felvevő, vált üzemképtelenné az automata hívó. Bár megállapodás volt a gép javítására, gyakran hetekbe telt, míg újra üzemképessé tették az egyre borsosabb árakkal dolgozó pesti szervizesek. 1980-1990 között összesen a laborban iratokról 742 524 mikrofilmkocka készült. A következő tíz évben (a kárpótlás szinte mindenkit lekötő évei kivételével) jelentősen emelkedett a fotólabor teljesítménye. Ennek okai: • A laborban összeszokott, jól együttműködő munkatársak váltották egymást a gépen. • A gyakori géphibák miatti állás csökkentését segítette a Földhivataltól átvett, a levéltárban üzemelővel azonos típusú, Dokumátor javításokra alkatrészként felhasználása. • Ezekben az években ugrásszerűen, többszörösére növekedtek a nyersanyag és a javítási költségek. Mivel a levéltári költségvetés az inflációt soha nem követte, ha a saját célra történő biztonsági mikrofilmezést folytatni óhajtottuk, kiegészítő bevételi források után kellett nézni. A bennünket megkereső, korábban