A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

A reprográfia, a levéltári fényképezés kérdéséről már 1937-ben Kossányi Béla tollából cikk jelent meg a Levéltári Szemlében. Közel 10 évvel később Bélay Vilmos a mikrofilm levéltári alkalmazásával foglalkozott. Az 1950-es '60-as években számos hazai és külföldi szakember cikkének fordításban való megjelentetése jelezte a mikrofilmezés fontosságának felismerését, létjogosultságát a levéltárakban. Új fejezetet jelentett a Művelődési Minisztérium Levéltári Igazgatósága munkautasítása a mikrofilmezés tárgyában címmel kiadott szabályzat megjelenése 1970-ben. Ez a munkautasítás azonban csak a levéltári anyag mikrofilmezésével kapcsolatos levéltári feladatokra tért ki, mikrofilmtechnikai kérdésekkel nem foglalkozott. Elkülönítette az egyes iratokig lemenőén (darabszinten) rendezett fond, állag, állagrész levéltári céllal történő biztonsági és a rendelésre (pl. kutatónak, kölcsönzésre, kiállításra stb.) történő filmezést. Meghatározta a mikrofilmezésre előkészítés pontos lépéseit, az iratok jelzetelését, paginálását, jegyzékelését, a mikrofilmezést végrehajtó egység feladatait (az anyag felvételezés idejére címcédulával ellátása: indítótábla, vége felírat, filmtekercsek sorszámozása stb.). A munka befejezésekor előírta a filmhez filmtári áttekintő jegyzék készítését. Az anyagvédelem, mikrofilmezés bekerült a LÜSZ-be és évtizedeken keresztül etalonja lett a levéltárakban folyó mikrofilmes tevékenységnek. A LIG utasítást keretül használva, a mikrofilmes munka célját, technikai háttérszükségletét az egész folyamat szervezeti kérdéseit, tehát a folyamat részkérdéseit volt hivatott tisztázni Borsa Iván 1975-ben megjelent cikke. A mikrofilmezés egyaránt és egyszerre szolgálja a biztonságot és az állagmegóvást. Éppen ezért biztonsági mikrofilmet a filmezett anyaggal egy épületben nem szabad tárolni. Az iratok kímélése miatt a negatív filmről kutatótermi használatra ún. pozitív csíkmásolat készül. 4 Kossányi Béla: A fényképezés a levéltár szolgáltában LK. 15.1937. - Bélay Vilmos: A mikrofilm alkalmazása a levéltárban LK. 24. 1946. - Ila Bálint: A filmezés a levéltár szolgálatában Bp. 1953. - Ha Bálint: A mikrofilm a levéltárban LK 30. 1959. Pompéry Béla: Mikrofilmtechnika Bp. 1963. - Mikrofilmezés, dokumentációs filmezés Bp. 1965. - Szedő Antal: Levéltári filmezés LK 1966. 5 LSZ. 20./3. 1970. 535-541. p. 6 Borsa Iván: Levéltári - irattári mikrofilmezés szervezeti kérdése. LSZ. 25. 1975/1. 179-196. p.