A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

A poliészter-hordozós filmek anyaga az előzőekhez képest gyakorlatilag stabilnak tekinthető, bár újabb kutatások ennek bomlását is igazolni vélik. Tűzvédelmi szempontból szintén biztonsági filmeknek számítanak. Ezek a filmszalagok könnyen azonosíthatók szakítópróbával (nem téphető, csak vágható). A videoszalagokon tárolt mozgófilmek a hagyományos filmszalagoktól eltérő olvashatóságot jelentenek. Az elmúlt évtizedekben létrehozott változatos formátumok, szalagtípusok egyúttal a lejátszhatóság kérdését is problematikussá tették. A széleskörű használatban elterjedt ún. VHS-formátum lejátszása viszonylag egyszerű (videomagnó és TV-készülék kell hozzá), de a kép minősége általában lényesen elmarad a hagyományos filmé mögött. Meg kell jegyezni, hogy továbbmásolásuk esetén sokat veszítenek minőségükből. Ez általában a mágnesszalagok másolhatóságára jellemző hátrány. A korábban használatos más videoformátumok (pl. Beta) lejátszása ma már nehézségekbe ütközik, megfelelő berendezések hiánya miatt. Videoszalagjainknál is elsődlegesen az optimális őrzési körülményeket kell biztosítani. A mozgófilmek harmadik csoportjába a CD-formátumon digitálisan tárolt filmek tartoznak. Ezek lejátszásához számítógép szükséges a megfelelő meghajtóval és szoftverrel, vagy DVD-lejátszó. Állományvédelmi szempontból elmondható, hogy a CD-k eredeti műanyag tokjai semleges anyagból készültek, megfelelőek és optimális raktári körülmények közé helyezve eltarthatóak. Valószínűleg az olvashatóságukat biztosító berendezések előbb elavulnak, minthogy az adathordozók tönkremennének. Ez a filmformátum jelenleg még jellemzően nem fordul elő a levéltárakban. Általában a hagyományos filmszalagok csomagolására, tárolására használatos anyagokkal szembeni követelmények megegyeznek a fényképészeti anyagoknál említettekkel, kiegészítve azzal, hogy a filmek tárolhatók műanyag vagy fémdobozokban is. A filmeket műanyag magra (bobira) tekerve kell a dobozokban elhelyezni, a dobozokat pedig vízszintesen egymásra helyezni (azonos nagyságúakat). Az optimális raktári paraméterek (2. táblázat) fekete-fehér biztonsági filmeknél: 16 °C körül, (ill. ennél alacsonyabb), 30-40% légnedvesség mellett (megjegyzem, hogy a túl alacsony páratartalom a film kiszáradásához vezet, ami hullámosodásban, töredezhetőségben nyilvánul meg). A színes mozgófilmek ennél alacsonyabb paramétereket kívánnak (0-2 °C, 20-30% RH). Az említett nitrocellulóz filmeket az állomány