A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

alapuló mintavételből és a minták minősítéséből áll. A minősítés kritériuma az, hogy az adott levéltári dokumentum információ tartalmát fenyegeti-e veszély a kutatás során. Azaz: elveszik-e, sérül-e az iratnak az írást, rajzolatot stb. tartalmazó része? A számítógépes programmal a kb. háromszáz minta részletes állapotleírásából kiszámítható, hogy a levéltári gyűjteménynek hány százaléka nem kutatható a biztos, vagy csak korlátozásokkal kutatható a valószínű információ veszteség veszélye miatt. Fel kell hívnom a figyelmet arra, hogy ezzel kapcsolatban nem csak a külső kutatókra kell gondolni, hanem a levéltár saját dolgozóira is, akik így a napi feladataik elvégzésében ütköznek korlátokba. Természetesen a kiértékelés során az egyes károsodási típusok előfordulási aránya is megállapítható. Az előadás későbbi részében az Országos Levéltár példáján bemutatom, hogy a kiértékelés során milyen következtetések vonhatók le. A végeredmény a levéltár vezetése számára megbízható kiindulásként szolgál az intézmény állományvédelmi programjának kidolgozásához, ugyanakkor objektív hivatkozási alap a levéltár fenntartójától kért támogatás indoklásához, hiszen a nyilvánvalóvá vált állományvédelmi problémák megoldásának elmaradása, vagy késlekedése azt jelenti, hogy a levéltárban őrzött iratoknak egyre nagyobb hányadát kell kivonni a kutatásból. Ha pedig nem korlátozzák kutatásukat, az általuk hordozott információ töredékessé válik, végső soron megsemmisül. Azaz a levéltár alapfeladatának, az iratok megőrzésének és hozzáférhetővé tételének nem tud eleget tenni. Az UPAA alkalmazása az Országos Levéltárban Az Országos Levéltár iratai közül eddig a Bécsi kapu téri és a Hess András téri épületben lévőket mértük fel. Az óbudai osztályokon őrzött anyag felmérésének előkészítése megtörtént, a minták kijelölésére és állapotuk felmérésére ősszel, a holland kollégák időbeosztásához alkalmazkodva kerül sor. A legrégebbi és legváltozatosabb dokumentumok a Bécsi kapu téri főépületben vannak, ezért a felmérést ott kezdtük. Akkor még csak az általános módszer állt rendelkezésre, a másik épületben azonban már az újabban kifejlesztett modult, a savas papírok minősítésére szolgáló változatot is használhattuk, használhatjuk. Ez kedvező fejlemény, hiszen ott és Óbudán az iratok papíranyaga a korabeli pa-