Draskóczy István - Varga Júlia - Zsidi Vilmos (szerk.): Universitas - Historia. tanulmányok a 70 éves Szögi László tiszteletére - Magyar Levéltárosok Egyesülete kiadványai 15. (Budapest, 2018)
Oktatástörténet - 2. 19-20. század - Kiss Márton: A gondnoki intézmény kialakulása a Magyar királyi József Műegyetemen
Kiss Márton: A gondnoki intézmény kialakulása a Magyar királyi József Műegyetemen rektor hozzájárulását. A kisegítő szolgákról, a fűtőkről és a többi állandó alkalmazottról olyan nyilvántartást kell vezetnie, amelyből az alkalmaztatásuk ideje, a felvett munkabérük és a magaviseletük könnyen megállapítható. A kisegítő személyzet szolgálati bizonyítványát is a gondnok állítja ki. (7. §.). A házi szükségletek megrendelése, megvizsgálása és átvétele a gondnok kötelessége. 50 koronánál nagyobb összegű megrendelést csak a rektor előzetes engedélye alapján eszközölhet. Minden ilyen esetben köteles az előterjesztésében indokolni, hogy milyen célra, kinél s milyen összeg erejéig kívánja a megrendelést megtenni. 600 koronánál nagyobb összegű megrendeléseknél, ha azokat nem szerződéses cég teljesíti, továbbá minden szerződésnél, amennyiben azt az 1897. XX. te. 38. §-a megkívánja, ajánlatokat szerez be, s ezeket javaslattal kísérve előterjesztéséhez csatolja. A gondnok az összes beadványt a titkár útján terjeszti a rektor elé. A rektor a kért engedélyt, illetve hozzájárulást magán az előterjesztésen adja meg; a megrendelés, illetve a szerződéskötés csak ennek alapján eszközölhető. A megrendelt tárgyak leszállítása, illetve az elrendelt munkák elvégzése után a gondnok köteles a megfelelő teljesítést ellenőrizni. Ha minden rendben van, a nyugtázott számla összegét tételenként átvizsgálja, elkönyveli, a leltározást elvégzi, s ezek után magán a számlán — hivatkozva a megrendelés számára, valamint a kifogástalan átvételre — a számlát kifizetésre alkalmasnak jelöli. A kifizetésre alkalmasnak talált számlát a titkár útján a rektor elé terjeszti; a kifizetést — a gondnok záradéka alapján — a rektor rendeli el. Hatóságilag megszabott összegek (például vízfogyasztás) kifizetésénél elegendő arra hivatkozni, hogy a kivetett összeg a törvényeknek vagy rendeleteknek megfelel. (8. §.). A műegyetem házi szükségleteire engedélyezett összegekről - beleértve a kisegítő szolgákra szánt összeget is - a gondnok számol el. A nem szertári ingó vagyon leltárát, a minisztériumi utasítások alapján, a gondnok készíti el, valamint az ő kötelessége az egyes helyiségekben kifüggesztett leltárak vezetése, s az azokban szereplő leltári tárgyak meglétének ellenőrzése is. A műegyetem pénzügyi helyzetére vonatkozó jelentést minden év végén a gondnok készíti el. (9. §.). A 10. §-ban a szervezendő gondnoki hivatal tagjaira tért ki Ilosvay. Ezek: a gondnok és a szükséges tisztviselői és díjnoki személyzet. A gondnok a főnöke a gondnoki hivatalnak, s alá tartozik a házfelügyelő is, akinek a munkakörét ő szabja meg, s ezt a rektorral jóváhagyatja. A gazdasági előadói intézmény megszűnte és a gondnok kinevezése közötti időszakra vonatkozó átmeneti intézkedéseket a 11. §. tartalmazza. Eszerint a gondnoki teendőket - a pénz kezelésének, elszámolásának és az évi jelentés elkészítésének kivételével a quaestorai ellenőr végzi, a pénz kezelése és 288
