Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése. 2., Iratátvételi tapasztalatok
31 2022/4. ▪ 27 – 35. 31 I. Szervlátogatások száma a fővárosi oktatási-nevelési intézményekben, 2017–20227 2019-ig a IV. Főosztály gyűjtőterületi munkájának jelentős részét tették ki az oktatási-nevelési intézményeknél végzett szervellenőrzések és iratátvételek. Amint azt az I. táb lá zat mutatja, 2019 decemberéig 40 látogatásra tudtunk sort keríteni, ami jelentős mennyiségnek mondható.8 Sajnos az adatokból az is jól látható, hogy 2020–2021-ben drasztikusan visszaesett a kiszállások száma a koronavírus-járvány és következményeinek köszönhetően. Csupán 2022-től tudtunk újra a korábbiaknak megfelelő számú intézményt felkeresni. II. Gyarapodások száma és terjedelme az iskolai fondokban, 2017–2022 Mindez természetesen hatást gyakorolt iratgyarapítási terveinkre is. Ennek ellenére, úgy vélem, jelentős iratgyarapodást sikerült a fővárosi oktatási-nevelési szerveknél felmutatni: a 61 szervlátogatás eredményeként ugyanis eddig 73 új fond jött létre, 129 meglévő egészült ki, vagyis 202 fondot érintett gyarapítás.9 Az átvett anyag összesített terjedelme 151,25 ifm, amelynek 59%-át (89,69 ifm) alkotják az anya- és törzskönyvek. 10 Arra jelen cikk keretében nincs lehetőségem, hogy a szervlátogatásokat és az ezek révén létrejött iratátvételeket tételesen ismertessem, azonban érdemes kiemelni néhány adatot, illetve érdekességet. 1900 előtti iratanyagot 14 iskolát érintően sikerült átvennünk. Az egyik legjelentősebb átvételünk e téren a Vakok Iskolájától valósult meg, amely az alapításától, azaz 1825-től (!) kezdődően őrzött iratokat. Itt fontos kiemelni, hogy 7 2022. október 15-ig bezárólag, a továbbiakban ezt nem jelzem külön. 8 2017-ben az összes hazai levéltár (103) 1221 szervet, azaz átlagosan évi 12-őt ellenőrzött. Az adat persze csalóka, hiszen az egyes levéltárakhoz tartozó szervek, illetve az ellenőrzések számai között jelentős eltérések vannak. Ha Budapest Főváros Levéltára 2017. évi ellenőrzéseivel (94 szerv) vetjük össze az iskolai kiszállásokat, akkor azt láthatjuk, hogy e terület a BFL-es szervlátogatások mintegy ötödét adta. KultStat, 2017. 9 Jelenleg is zajlik további öt iskola kb. 32 ifm anyagának gyarapításra való előkészítése. 10 A fentiek mellett ebben az időszakban sor került hat óvoda iratanyagának mintavételes gyarapítására is, 8,59 ifm terjedelemben. A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratai 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Összesen: 18 11 11 4 4 13 61 Típus/Év 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Összesen: Új fond (db) 30 16 14 5 2 6 73 Új fond (ifm)23,06 7,03 14,71 3,47 3,48 8,58 60,33 Kiegészítés (db)63 22 30 9 2 3 129 Kiegészítés (ifm)30,82 24,12 16,74 7,36 9,02 2,86 90,92 Összesen (db): 93 38 44 14 4 9 202 Összesen (ifm):53,88 31,15 31,45 10,83 12,50 11,44 151,25
