Levéltári Szemle, 72. (2022)

Levéltári Szemle, 72. (2022) 2. szám - LEVÉLTÁR-TÖRTÉNET - Szálkai Tamás: "mennyivel megbecsülendőbb az írásban fennmaradt források anyaga..." : Herpay Gábor tanulmányútja és a debreceni város levéltár rendezési terve, 1915

53

2022/2. ▪

49

–

56.

Herpay jelentésében kiemeli, hogy a kifejezetten egyetemi könyvtár és levéltár számára felhúzott épületben szintén vas állványrendszer van, azonban a bécsitől és a budapestitől eltérően nem polcok, hanem fiókok vannak használatban. Úgy vélekedik, hogy ez kisebb levéltáraknál, illetve olyanoknál, ahol az intézmény nem kapcsolódik a közigazgatáshoz, megfelelő megoldás lehet, viszont nagyobb gyűjteményeknél a zárt rekeszek akadályozzák a tájékozódást és csökkentik a raktári hely kihasználhatóságának mértékét.

12

Herpay rendezési terve

A levéltáros már az út alatt – végiggondolva a frissen tapasztaltakat is – elkezdte írni a városi levéltár rendezési tervét. Tagányi vázlata alapján Herpay az alábbi sorrendben kívánta rendezni az iratokat:

1. Oklevélgyűjtemény (egy kivételével a magánlevéltári anyagból kiemelve)

2. Magánlevéltári anyag

3. Magyar Udvari Kancellária rendeletei

4. Magyar Udvari Kamara rendeletei

5. Magyar Királyi Helytartótanács rendeletei

6. Királyi biztosok iratai

7. Különféle levelezések

8. Vegyes gyűjtemények (pl. végrendeletek, árvaügyek)

9. Fogalmazványok

10. Jelentések

11. Polgári és büntető perek

12–13. Vegyes gyűjtemények téma szerint (pl. köröztetések, különböző tartalmú iratok gyűjteménye)

14. Számvevőségi irattár anyaga

15. Pincékből és ládákból előkerülő anyagok

16. Újabbkori selejtezett iratanyag

Külön kiemelte az oklevélgyűjtemény rendezésének fontosságát, leltározását, amihez a diplomák darabszintű leírását is el kell végezni és jelölésükre „ruggyanta” bélyegzőt kell készíteni és vörös tintával rábélyegezni, hogy „Debrecen Sz. Kir. Város Levéltára. Oklevélgyűjtemény ... szám.” Azért számolt többször külön-külön a vegyes gyűjteményekkel, mert egy részük már egyébként is rendezett volt, ám – mint írja – a kormányhatósági rendeleteket akár 2-3 helyről kell összeszedni.

13 12 Debreceni Közlöny, 1915. 25. 4.

13 Debreceni Közlöny, 1915. 28. 1–3.

Herpay Gábor tanulmányútja