Levéltári Szemle, 71. (2021)

Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Levéltár│Történet - Szálkai Tamás: A bihari „élő archívum” – Jakab Mihály pályája

74

Levéltári Szemle 71. évf

.

Melléklet

Bihar vármegye közgyűlésének levéltárnoki utasítása

Váradolaszi, 1829. június 30.

Az archívumba tartozó irományoknak rendbeszedését és jó rendben való tartását tartozó utasítás

73

I. Legelső és legfőbb kötelessége a megyebeli registratornak, hogy az archívumot és abban lévő irományokat mindenféle történhető veszedelemtől tőle kötelező módon őrizze és oltalmazza. Melyre nézve

1. A registrator, úgy az adjunktus állandóan helyben Váradon lenni köteleztetnek, ha pedig különös nagy ok miatt valamelyik kénytelen volna bizonyos időre Váradról eltávozni azt nem másképpen, hanem viceispán uraknak vagy a főnótáriusnak megegyezésével teheti önként értetődvén, hogy mind a ketten egyszerre el nem távozhatnak, hanem egyiknek távollétében a másik annál is inkább jelen lenni tartozik.

2. Égő gyertyával és pipával sem maga a registrator soha semmi esetben az archívumba ne menjen, sem másokat bemenni ne engedjen.

II. Második fő és kiváltképpen való ága a registrator hivatali kötelességének az archívumba tartozó irományoknak elrendelése vagy registratioja mely eránt a következő megjegyzések tétetnek.

1. A fő nótáriustól mindenkor előre bekérvén az egész esztendei protokollum és akták feljegyzését tudniillik, hogy melyik nótárius mit és mennyit referált? Ahhoz képest az aktákat és protokollumokat az illető nótáriustól időről-időre kérje be és vegye által.

2. A registrator a gyűlések aktáit maga személyesen regisztrálja, a törvényszék aktáinak regisztrációjára nézve pedig az adjunktus segítségével élhet, akit tanácsával és utasítással vezérelni annyival inkább köteles lészen, mivel az egész archívum minden részeire való felvigyázás és felelet terhe főképpen a registratort illeti.

3. A regisztrációra nézve mindketten az előbbeni repertoriumokat, azokban lévő rendet, a tárgyaknak felosztásában és elrendelésében felvett nagyobb és kisebb kútfőket (fontes), ágazatokat és cikkelyeket szorosan követni tartoznak. Semmi nyitást magok oktából – nehogy azáltal az akták kikeresése nehezíttessen – ne tégyenek, hanem ha a dolog könnyebbítésére szolgáló valamely hasznos javítást kívánnak tenni, azt a registrator mindenkor előre a főnótáriussal, mint akire hivatalánál fogva az archívumra való fő vigyázat és annak igazgatása különösen tartozik, közölni fogja.

73 MNL HBML IV. 1. b. 550. Fasc. V. 1829.

Szálkai Tamás