Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Levéltár│Történet - Szálkai Tamás: A bihari „élő archívum” – Jakab Mihály pályája
66 Levéltári Szemle 71. évf . A Jakab-féle irattári rendszerek Bihar megye archívumának első főállású őre, registratora, Viser Lipót fontos feladatának tartotta az iratok rendszerezését, segédletekkel történő ellátását, olyannyira, hogy 1785-ben tanulmányt is írt a megyei levéltárak rendezéséről.35 Annak ellenére, hogy az elméletben vázolt rendszerét rövid ténykedése alatt saját magának sem sikerült teljesen érvényre juttatnia, rendezési tevékenységével máig ható eredményeket ért el az archívumban. Utódja, Lányi Márton 1792-től saját rendezési elvét kezdte megvalósítani, Viser elképzelését – aki a levéltári anyagot tíz tárgyi és négy személyi csoportra bontva képzelte el – egyszerűsítette le: csak tárgyi csoportosítást alkalmazva nyolc ügycsoportot alakított ki és a segédleteket is ennek megfelelően készítette el. 36 Jakab Mihály működése alatt egymást követően több iratkezelési rendszert is megvalósított. 1829-től a Lányi által kidolgozott alapszámos rendszert (ahol az ügyirat első darabjához [alapszám] szerelték a kapcsolódó további dokumentumokat) fejlesztette tovább, amelyben az iratokat az általa megállapított nyolc tárgyi-tartalmi csoportba sorolta, az egyes ügytípusokat külön csomókban helyezte el és az iratokat a csomókon belül eggyel kezdődő sorszámmal látta el, így az egyes fasciculusok már nem levéltári egységet, hanem tematikus csoportosítást jelöltek: 37 I. Vallásügyek, anyakönyvi ügyek II. Adó- és pénzügyek III. Katonai ügyek IV. Kereskedelem, ipar, útügyek V. Országgyűlési ügyek, kiváltságok, vegyes közigazgatási ügyek VI. Egészségügyi és iskolaügyek VII. Földhasználattal foglalkozó ügyek VIII. Nemességi ügyek 38 Az ügyiratok sokasodásával 1834-től további tárgyi bontást alkalmazott, amelyben az iratokat huszonhat csoportra osztotta fel úgy, hogy az egyes tárgycsoportok 5-5 év anyagát ölelték fel, így egyfajta kútfős rendszert vezetve be: I. Egyházi ügyek II. Országgyűlési utasítások és jelentések 35 Jakó, 1957: 156–157. 36 Komoróczy, 1972: 35–37. 37 A több raktári egységre terjedő fasciculusokat folyamatos számozással látta el. 38 MNL HBML IV. 10. 1. 1829. Szálkai Tamás
