Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Levéltár│Történet - Szálkai Tamás: A bihari „élő archívum” – Jakab Mihály pályája
63 2021/3. ▪ 61 – 79. foglyot említik, 12 börtönbüntetéséből amnesztiával szabadult 1856-ban. 13 1857-ben bukkan fel még a neve az iratokban mint végrendeleti tanúé.14 1858. november 6-án hunyt el Nagyváradon szélütés következtében. 15 A levéltár Jakab Mihály idején A levéltárnok feladatai Jakab Mihály kinevezésekor bizottságot küldtek ki az archivarius feladatainak utasításba foglalására.16 A végleges szövegváltozatot 1829 júniusában hagyta jóvá a köz gyűlés (ld. melléklet). Négy pontban foglalták össze a registrator teendőit, amelyeket jól szemügyre véve láthatjuk, hogy közülük több valamilyen formában ma is a levéltári munka része. Megállapítható, hogy egy viszonylag korszerű munkautasítást készítettek a levéltárnok számára. (Dőlt betűvel jelezzük az egyes munkaterületeket). Az első és legfontosabb kötelesség a levéltári anyag biztonságos őrzés e, tilos égő gyertyával vagy pipával a levéltárba lépni (tűzvédelem), ezért a levéltárnok lehető leg ne hagyja el Váradot, elutazásakor a segédje helyettesítse, ugyanakkor távollétét a főjegyzőnek vagy az alispánnak be kell jelentenie. „Fő és kiváltképpen való hivatali kötelessége” a főjegyzőtől a közgyűlés anyagait bekérni (iratátvétel), azok szokott módon való regesztázása (segédletkészítés), azzal a külön meghagyással, hogy a köz gyűlés repertóriumait személyesen a levéltárnoknak kell elkészítenie. A beérkező akták ellenőrzése során figyelnie kell az iratsorozatok hiánytalanságára, feladata a hiánypótlásra való felszólítás is (iratkezelés felügyelete). További feladat a köz gyűlési és törvényszéki sorozatok mellett már megkezdett repertóriumok folytatása (nemességigazolások, életben lévő táblabírók lajstroma, országgyűlési tárgyak mutatója),17 amelyeket – különösen a törvényszékekét – naprakészen kell vezetni, hogy azonnal kereshetőek legyenek; az elvégzett munkáról időszakos jelentéseket kell tenni (kötelező munkabeszámoló) ; hivatalos szerveknek és magánszemélyeknek iratok előkeresése, a kiadott aktákról napló vezetése (ügyfélszolgálat), szükség sze rint iratmásolatok készítése meghatározott díj ellenében (reprográfia) ; különböző nyomtatványok (adó- és népösszeírások, személyi, út- és marhalevelek) kezelése, nyilvántartása, kiadása. 18 biztosává. Hegyesi, 2000: 18–32. 12 MNL HBML IV. 262. 1. 1850. 13 „A jegyzéke azon egyéneknek, kiknek a vagyonelkobzás elengedése megadatik... Jakab Mihály volt megyei levéltárnok.” Politikai Ujdonságok. 1856. július 23. 256–257. 14 MNL HBML IV. 456. d. 16. d. Jakab. 15 Gyászjelentése szerint, ami magángyűjteményben található. 16 MNL HBML IV. 1. a. 236. k. 10., 392. (csak a mutatókönyvi bejegyzés maradt fent). 17 Ezek közül ma csak az elsőről van tudomásunk. MNL HBML IV. 1. a. 264. k. 18 MNL HBML IV. 1. b. 550. Fasc. V. 1829. A bihari élő archívum"
