Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Forrás és érték - Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól
29 2021/3. ▪ 23 – 39. esperes (későbbi püspökhelyettes) kezdeményezésére mentették és gyűjtötték össze az elnéptelenő gyülekezetek veszélyeztetett anyagait.8 A saját egyházmegyei irataik ös z szegyűjtése kapcsán iratmentés zajlott Kaposváron, valamint Szolnokon,9 amely hely színek a férőhely és a beszállítandó anyagok függvényében, valamint szerepvállalá si hajlandóságuk függvényében esetleg szintén kaphatnának szerepet a továbbiakban. Mivel a legköltséghatékonyabb megoldást keressük, egyelőre úgy tűnik, hogy legcélszerűbb lenne a meglévő levéltárakra és gyűjtőhelyekre támaszkodva megvalósítani a mentendő iratok beszállítását, őrzését. Ideális esetben valamennyi iratot, a valóságban annyit, amennyit a körülmények miatt mindenképpen szükséges és/ vagy lehet. Ez azt jelenti, hogy az iratmentésben valamennyi evangélikus levéltár szerepvállalására szükség lenne, s a lehetőségekhez képest a földrajzilag hozzá legközelebb eső terület anyagának mentését lehetne rábízni. Valamennyi levéltárban megvan a készség az iratmentésre, a jelenben is végeznek ilyen jellegű feladatot, s ahol a körülmények lehetővé teszik, ott akár a régiós szerepvállalásra is vállalkoznának. Az alábbiakban a témával kapcsolatos vizsgálódás során végzett felmérésemet, majd az arra alapuló lehetséges mentési/fejlesztési utakat vázolom. Ez a jelenben nem több, csupán egy lehetséges kiindulópontja az együttgondolkodásnak, hiszen eleve pontosítandóak az adatok, s az irány a fenntartó támogatásának függvényében, és a kollégák javaslatai alapján változhat, sőt változnia is kell. Az iratmentés kérdéséről levéltáros kollégáimmal már több alkalommal beszéltünk, intézményenként is, kisebb megbeszéléseken is – bár nem teljes létszámú részvétellel –, s a munkatársak egyetértésével találkozott a mentési szándék. Ha ez az elképzelés valamilyen formában megvalósulhat, előtte a részt vevő intézményekkel természetesen egyeztetni szükséges. Iratmennyiségek Az iratmentés kérdésköréhez egyrészt a befogadó helyek szabad raktári kapacitását, másrészt a mentendő iratanyag mennyiségét tekintettem át, amelyhez kollégáim – raktárkapacitásra vonatkozó – adatszolgáltatását használtam fel. Az iratok mennyiségének becslését két adatsor alapján is elvégeztem, s a kettő közel azonos értéke alapján valószínűsítem a beszállítandó iratanyag mennyiségét, ez azonban nem helyettesíti a – véleményem szerint – szükséges ellenőrzést, esetleg új felmérést. 8 Ide került például Alsónána, Bátaapáti, Gyönk, Györköny, Kalaznó, Mohács, Pécs egyházközségek iratanyaga, valamint egyházmegyei iratok is. Köszönet Aradi Andrásnak, a Tolna-Baranyai Ev. Egyházmegye esperesének és munkatársainak az információkért, s adataim ellenőrzéséért. 9 2015-ben a Szolnoki Ev. Egyházközség és a Dél-Pest Megyei Ev. Egyházmegye közös gyűjteményi pályázattal tette alkalmassá a gyülekezeti ház iratőrzésre kijelölt részét levéltári anyag tárolására. A Dél-Pest Megyei Egyházmegyei anyagok mellett a megszűnt Csongrád-Szolnoki Egyházmegye iratait is itt őrzik. Az iratmentés igénye
