Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Fehér Csaba–Haász Réka–Horváth M. Ferenc– Koltai Gábor–Szabó Attila–Szabó Bence: Beszámoló a Gazdasági és társadalmi szervek illetékességének elhatárolására alakult ad hoc bizottság tevékenységéről (2018. június)
19 2021/1. ▪ 5 – 22. A fővárosi székhelyű civil szervezetek esetében érdemesebb pontosabb elkülönítést meghatározni. Eszerint a BFL gyűjtőkörébe elsősorban azok a civil szervezetek tartoznának, amelyek Budapesten fejtik vagy fejtették ki tevékenységüket. Az MNL OL gyűjtőkörébe tartoznának azok, amelyek országosan vagy több megyét érintően fejtik vagy fejtették ki működésüket. Az MNL Pest Megyei Levéltára gyűjtőkörébe pedig azok tartoznának, amelyek bár fővárosi székhelyűek, de működésük nem a fő város területéhez kapcsolódik, ám nem is nyúlik túl a megyehatáron. Mindazon szervezetek megkeresései, amelyek beérkeznek egy adott levéltárhoz, de ennek a kritériumrendszernek nem felelnek meg, továbbítandók annak a levéltárnak, amelyiknek a gyűjtőköréhez a civil szervezet működési területét tekintve jobban illeszkedik. A végelszámolás alá kerülő civil szervezetek esetében javasoljuk, hogy a gazdasági társaságok felszámolási eljárása során rögzített szabály (vö. Cstv. 29. § g) bekezdés) mintájára a civil szervezetek végelszámolási eljárása esetében a végelszámoló köteles legyen értesíteni a területileg illetékes közlevéltárat a végelszámolási eljárás megindításáról. Ennek tényét a Civil tv. 9/B. § (6) bekezdésében lehetne szabályozni. „(6) A végelszámoló a végelszámolás közzétételétől számított tizenöt napon belül – szükség szerint – értesíti a végelszámolás megindításáról ... h) a civil szervezet székhelye szerint illetékes közlevéltárat.” III. A pártok maradandó értékű irataival kapcsolatos ajánlás Amint azt a javaslat elején is jeleztük, a pártok iratai ugyanolyan magániratnak számítanak, mint más civil szervezetek iratai. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy az elmúlt évek során ne kerültek volna különböző archívumokba politikai pártok iratai. Jelen javaslatban azonban nem foglalkozunk az államszocializmus, illetve az azt megelőző időszakok pártjaival, hanem kifejezetten a rendszerváltás idején, illetve azóta létrejött pártok és azok iratai kerülnek vizsgálódásunk homlokterébe. A Civil.info nyilvántartása szerint – jelen javaslat készítése idején – 417 bejegyzett vagy bejegyzésre váró, illetve végelszámolás vagy felszámolás alatt álló párt van Magyarországon. Ezeket jelenleg semmilyen jogszabály nem kötelezi arra, hogy irataikat – néhány kivételtől eltekintve, amit például a számviteli törvény vagy egyéb jogszabályok írnak elő – irattárban megőrizzék. Bár a pártok esetében gyakorta csak a parlamenti pártokra gondolunk, de még ezeket sem kötelezi jogszabály irataik megőrzésére, az Országgyűlés Központi Irattára például nem is gyűjti ezeket a magániratokat, ezért a képviselőcsoportok működése során keletkezett, továbbá az országgyűlési képviselők tevékenységére vonatkozó iratok is a parlamenti pártok, illetve személyek tulajdonát képezik. A pártok különféle iratai ezért zömében egyes politikusok felajánlásai, letétjei révén jutottak eddig levéltárba vagy iratokat is gyűjtő intézménybe, kutató-Beszámoló
