Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. szám - Műhelymunkák - Lakatos Andor: Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019)
47 2020/1. ▪ 40 – 66. A projekt szervezésével kapcsolatos feladatokat a levéltár vezetője látta el, a feldolgozással kapcsolatos teendőket – források előkészítése, leírása, digitális képanyag kezelése-mentése, technikus munkatársak betanítása, kutatók adminisztrációja – a levéltár szakalkalmazottai végezték. Kétszemélyes intézményünk időközben, 2014-től háromszemélyes levéltár lett. 15 A létrejött digitális tartalom ismertetése A KFL-ben létrejött digitális tartalom – összesen több mint 1,7 millió képfelvétel – az elmúlt évtizedben három fő részre tagolódott, amelyek elkülönülését a különféle kutatói szolgáltatások tematikus és technikai jellegzetességei eredményezték. A Communio projekt fő célkitűzéseire épült 2010 végétől a Matricula-Historiaonline szolgáltatás, amely plébániánként, a források jellegének megfelelően kialakított, egységes könyvtárszerkezetben tartalmazza a nagy mennyiségű digitális képanyagot. Hamarosan felmerült az igény, hogy levéltárunk legfontosabb „segédleteit” (a tájékozódást segítő jegyzőkönyveket, iktatókat, mutatókat, kiemelt fontosságú gyűjteményes állományrészeket) is digitalizáljuk, az így születő képállományok 2012-től a KFL-online szolgáltatásban, a levéltári jelzetek szerinti könyvtárszerkezetben kaptak elhelyezést. Végül 2013–2018 között, öt éven át működött egy külön honlapon Kalocsa és szállásai (Szakmár, Homokmégy) 1700–1910 közötti anyakönyvi adatbázisa, amely 170 ezer anyakönyvi bejegyzés teljes szövegű, átírt változatát tartalmazta, az egyes rekordokhoz kötve az eredeti források képét. A Matricula-Historia-online tartalma A nagy mennyiségű anyakönyvi és helytörténeti tartalom áttekinthetőségére egységes, tematikus könyvtárszerkezet kialakításával törekedtünk. A képanyag alapvetően plébániánként rendeződik, ezen belül két fő csoportja az anyakönyvek (Matricula) és a helytörténeti kötetek (Historia) állománya. A digitalizált dokumentumok leírása egy terjedelmes Excel-táblázatban is áttekinthető.16 Az itt szereplő kötetszámok egyben a dokumentumok egyedi azonosí tását is segítik, mivel ezek a számok a dokumentum képeit tartalmazó könyvtárak elnevezésében is szerepelnek. 15 Ma már két levéltáros és egy segédlevéltáros beosztású szakalkalmazott dolgozik nálunk, és két részmunkaidős (csökkent munkaképességű) technikus munkatárs foglalkoztatása is folyamatossá vált. 16 Az említett táblázat kutatói változata a KFL honlapján taláható. http://archivum.asztrik.hu/sites/ default/files/letoltesek/dig_dok_nyilv_plebania.xls (A letöltés dátuma: 2020. március 26.) Digitalizálás, e-kutatás Kalocsán (2009–2019)
