Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan

54

Levéltári Szemle 70. évf

.

három megyei levéltár (MNL Baranya, Somogy, Tolna Megyei Levéltára) Reformáció a Dél-Dunántúlon című kötete, amely a reformáció emlékév konferenciáinak anyagából készült. Ha a konferenciakötet elkészítése mellett döntünk, még mindig kérdés lehet annak nyomtatott vagy elektronikus volta.

Monográfiák, kismonográfiák Idő és munkaigényes kiadványtípus, amelynél nagyon fontos a szakszerűség, a magas színvonal. A kollégák kutatási területét figyelembe véve lenne tervezhető leginkább egy-egy intézmény munkatervébe beillesztve létrehozásuk, akár több szerzővel, akár külső munkatársakkal is kooperálva. (A kollégák PhD disszertációinak kéziratai is jó alapul szolgálhatnak ilyen publikációkhoz. Erre vonatkozóan több intézményben is vannak/voltak kezdeményezések.) Jó téma lehet például egy-egy település története, a megye, város életében meghatározó szerepet betöltött személyek életútja, egy korszak vizsgálata a településen/megyében. Lexikon, kislexikon típusú kiadványok Kutatóknak, szakmabelieknek, tulajdonképpen minden levéltár-, illetve könyvtárhasználónak hasznos, de az oktatásban is célszerű, jól felhasználható kiadványok. Életrajzi, műemléki (épületek, szobrok, emléktáblák adatait rögzítő), utcanév-, földrajzi név lexikonok sok segítséget nyújthatnak a kutatás során. Megyei vagy egy-egy nagyobb település anyagára vonatkozóan egyaránt készülnek. Szócikkmintával, az átgondolt szabványt követve egységes szerkezetű, átlátható kiadványok jöhetnek létre. Egyre inkább terjed az elektronikus forma, de hálás közönsége van még a régebbi, nyomtatott kiadványoknak is. Az iratokban található információk jóval bővebb és pontosabb adattartalmú szócikkeket eredményeznek, mint amikor csak könyvtári anyagra támaszkodva készülnek a tárgyszavakhoz tartozó szövegek. Ezért már kész lexikonanyaghoz is célszerű az utólag előkerült, plusz adatokat rögzíteni. Ez az elektronikus forma esetén nem is okoz problémát.

Levéltári évkönyvek Szinte valamennyi intézményben nagy hagyománya van ennek a – sokféle tartalmú – kiadványtípusnak, bár eltérő szerkesztési elvek alapján valósulnak meg. Konferencia anyagok, a levéltárosok kutatási témái szerint összegyűjtött tanulmányok, nagy történelmi évfordulók megyei, városi vonatkozásait tárgyaló írások, a régió, megye, város történetének fontosabb fejezeteit időrendben feldolgozó tanulmányok, a megye településeinek történetét sorra bemutató írások, új kutatási témák, új eredmények kapnak helyet e kiadványokban. A fentiekből is látszik, hogy a levél-Kovács Eleonóra