Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Műhelymunkák - Kovács Eleonóra: Kompetencia – „nyersanyag” – igények. A levéltári kiadványok lehetséges műfajai nyomtatásban és elektronikusan
51 2020/3. ▪ 47 – 62. Ellentétpárok – rugalmasság Eddigi tapasztalataink alapján néha hajlamosak vagyunk ellentétpárokban gondolkodni a különböző típusú publikációk tervezésekor, holott egy intézmény kiadványi palettáján többféle típusú kiadvány szerepelhet, sőt ugyannak a témának/iratanyagnak különböző szinteken és formában való publikálása is indokolt lehet (pl. más cél vagy más korosztály esetén). Tudományos – népszerűsítő; adatbázis1 – forráskiadvány; elektronikus – nyom tatott; teljes – válogatás; egy korszakot bemutató – egy témát bemutató; külső erőforrásokkal – saját erőforrásokkal (szerzőket is beleértve); ingyenes – díjköteles. Végigtekintve a fentieken láthatjuk, hogy ezek valójában nem ellentétes megoldási módok, hanem más és más célra alkalmas lehetséges utakat jelentenek. Jól megválasztva, kellő rugalmassággal viszonyulva hozzájuk meglehet a létjogosultsága valamennyinek. Ha a kompetencia (mihez értünk, miről vannak ismereteink) – „nyersanyag” (mi áll rendelkezése) – igény (mire van szükség) hármasból indulunk ki, akkor eljutunk a létrehozható publikációk köréhez. Ez azonban nagyon bőséges halmaz lehet többféle publikálási móddal. Hogy ezek közül mikor melyiket alkalmazzuk (milyen jellegű kiadványt hozunk létre), a cél – a téma – és az alkalmasnak ítélt forma határozza meg. A levéltári kiadványok műfajai Forráskiadványok Helyzetünkből és alapfeladatunkból is adódik, hogy ez az egyik legalapvetőbb kiadványtípus, s a közzététel egyik módja. Megfontolandó, hogy mikor van értelme nyomtatott, s mikor elektronikus formában közreadni a választott forrást, hiszen a forráskiadás jövője egyre inkább az elektronikus felé tart, bár a jelenben igény van még a nyomtatott könyv alakra is. Kis mennyiségben, illetve bizonyos típusú forráskiadványok kiadhatók nyomtatásban is, de az elektronikus kiadásnak sok előnye van. A nyomtatott – elektronikus dilemmához hasonlóan ugyancsak megfontolandó, hogy mi felel meg jobban a kiválasztott dokumentum-együttes publikálásának (s a publikáció céljának), forráskiadvány vagy adatbázis? Bizonyos dokumentumtípusoknál (pl. adatokat tömegesen tartalmazó iratok; számtalan utalást, leírást 1 Az adatbázisoknak többféle szintje, típusa lehetséges. Itt kizárólag arra utalok, hogy az irattípusnak, adattartalmának, struktúrájának és a felhasználói igényeknek az egybevetésével mérlegelni kell, hogy a források közzétételének milyen szerkezetű, részletességű módja szükséges, s azt a forrásszöveg publikálása vagy adatainak adatbázisba rendezett, digitális képpel ellátott közzététele oldja-e meg jobban. Kompetencia – „nyersanyag” – igények
