Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban
20 Levéltári Szemle 70. évf . Érdemi változást jelent ugyanakkor, hogy megszűnik a selejtezési bizottság. A selejtezési jegyzőkönyv elkészítésének folyamatát a kormányrendelet külön nem szabályozza, annak jóváhagyása a jövőben az iratkezelésért felelős vezető feladatkörébe tartozik. Fontos változás, hogy a selejtezési időt a lezárás időpontját követő naptól kell számítani, és nem a lezárást követő év első napjától. Ezzel tehát az iratok őrzési ideje év közben, folyamatosan jár majd le. A rendelet rögzíti, hogy a selejtezésre a szerveknek évente legalább egyszer, de legfeljebb négyszer kell sort kerítenie, tehát évi egy selejtezés elvégzése a jövőben minden közfaladatot ellátó szerv részére kötelező lesz. Az illetékes közlevéltár kötelezettségei is szigorodnak, abban a tekintetben, hogy a beérkezett selejtezési jegyzőkönyveket 30 napon belül kötelesek lesznek visszaküldeni. 56 A levéltárba adásra vonatkozó szabályok Végezetül a levéltárba adás idejére vonatkozó szabályok kisebb korrekciójára térek ki. A jogalkotó úgy ítélte meg, hogy a törvény alkalmazása során felgyűlt tapasztalatok indokolttá teszik a levéltárba adási határidő jelenleginél nagyobb mértékű meghosz szabbíthatóságát. Az Ltv. módosítása értelmében a levéltárérett maradandó értékű iratok irattári megőrzése külön engedély nélkül 10 évvel meghosszabbítható, majd amennyiben továbbra is indokolt, akkor a kultúráért felelős miniszter engedélyével ez további 15 évvel kitolható. 57 Végül pedig a módosítás révén törvényi szinten is rögzítették, hogy „az elektronikus formában megőrzött maradandó értékű iratokat jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelően kell átadni az illetékes levéltárnak”58 amely az elekt ronikus iratok levéltári átadására vonatkozóan az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletre való hivatkozás megteremtése miatt volt indokolt. Felhasznált irodalom Ltv. = 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (2020.08.02-án hatályos állapot szerint) Mód. tv. = 2020. évi XXXII. törvény a kulturális intézményekben foglalkoztatottak közalkalmazotti jogviszonyának átalakulásáról, valamint egyes kulturális tárgyú törvények módosításáról (Közlönyállapot szerint) 56 Mód. Korm. Rend. 2. § 57 Ltv. 12. § (7) (bevezette: Mód. tv 9. § (2)) 58 Ltv. 12. § (8) (bevezette: Mód tv. 9. § (2)) Bényei Balázs
