Levéltári Szemle, 70. (2020)
Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban
18 Levéltári Szemle 70. évf . alapvetően magyarázó jellegű volt, amely mára nem tűnik indokoltnak. Az irat fogalommeghatározását így az érdemi tartalom teljeskörű megtartása mellett a módosítás keretében lényegesen egyszerűbben határozták meg, amennyiben irat a „valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, bármely jelrendszerrel és adathordozón rögzített, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes”. 44 Az ügyviteli értékű irat fogalma új meghatározásként került a törvénybe, előse gítve az egyértelműbb jogértelmezést és az ilyen típusú iratok elkülönítését a maradandó értékű iratok fogalmától. Az ügyviteli érték, tehát a „természetes vagy jogi személyek részére a feladataik folyamatos ellátásához, jogszabályból adódó kötelezettség teljesítéséhez, az állampolgári jogok érvényesítéséhez, jogok biztosításához, létfontosságú személyes érdek vagy jogos érdek érvényesítéséhez szükséges adatot tartalmazó irat” természetesen lehet egyúttal maradandó értékű is, a két fogalom nem zárja ki egymást. 45 Módosult az iratkezelés fogalmi meghatározása is. Ennek fő oka, hogy a korábbi fogalommeghatározás felsoroló jellegű volt, amelyet így kizáró módon is lehetőség volt értelmezni. A módosított változat fő eleme, hogy az iratkezelés magában foglalja az „iratokkal kapcsolatos bármely műveletet vagy azok összességét”, amelyet egy példálózó jellegű felsorolás egészít ki. 46 Az iratkezelési szoftver fogalmi meghatározása kormányrendeleti szintről törvé nyi szintre került át. A kormányrendeletbe ugyanakkor beemelték az iratfolyómé ter, valamint a megsemmisítés fogalmának meghatározását. 47 Utóbbi egyértelműsíti a különbségtételt a selejtezés mint elsődlegesen adminisztratív jellegű folyamat, illetve a konkrét irat fizikai megsemmisítése, illetve törlése között. Az elektronikus iratkezelés gyakorlatát érintő egyes változások A Magyar Nemzeti Levéltár az Ltv. értelmében 2020. július 1-től elektronikus ügyintézésre kötelezett szerv.48 Az intézkedés összefüggésben van az MNL-ben az elmúlt időszakban lezajlott KÖFOP Projekttel, amelynek célja az elektronikus ügyintézés és kapcsolattartás feltételrendszerének megteremtése volt az intézményben. 49 Az elektronikus ügyintézési szolgáltatásokhoz kapcsolódóan a köziratok kezelésének követelményeiről szóló kormányrendelet kiegészült az elektronikus ügyintézésről szóló kormányrendelet szerinti biztonságos kézbesítési szolgáltatáson keresztül 44 Ltv. 3. § c) (bevezette Mód tv. 6. § (1)) 45 Ltv. 3. § w) (bevezette Mód tv. 6. § (3)) 46 Ltv. 3. § h) (bevezette Mód tv. 6. § (2)) 47 Korm. rend. 2. § (20), (36) (bevezette: Mód. Korm. rend. 1.§ (1) -(2)) 48 Ltv. 17. § (2) b) (bevezette Mód tv. 13. §) 49 https://mnl.gov.hu/kofop Bényei Balázs
