Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 3. szám - Bényei Balázs: A levéltári törvény és végrehajtási rendeleteinek módosítása a gyakorlatban

15

2020/3. ▪

5

–

21.

sége fennmarad az intézmény megszűnésétől függetlenül, így nem szükséges külön védetté nyilvánítási eljárás lefolytatása ezen esetekben.

34

A közlevéltári segítségnyújtásra vonatkozó szabályozás

Az elmúlt időszak sajnálatos tapasztalati alapján a jogalkotó indokoltnak látta, hogy a szakma részétől érkező kezdeményezésre rendezze a közlevéltárak által más levéltár, vagy maradandó értékű iratot őrző szerv részére szükséghelyzetben biztosítható segítségnyújtás lehetőségét. Az Ltv. értemében így a közlevéltárak feladatköre kiegészült a közlevéltári segítségnyújtás lehetőségével, amelynek keretében a maradandó értékű iratok fennmaradását vagy épségét súlyosan veszélyeztető helyzetben az iratőrző vagy fenntartójának kérésére ideiglenes tárolást biztosíthat a veszélyeztetett iratanyag részére, amennyiben ezzel saját anyagát nem veszélyezteti. A felmerülő költségek a segítségre szoruló intézményt vagy fenntartóját terhelik.

35

A köziratok kezelésének gyakorlatát és a levéltárak gyűjtőterületi feladatait érintő változások

Kényszerselejtezés és észlelt adatvédelmi incidens hivatalból történő bejelentése

Az iratkezelő szerveknél sajnálatosan gyakran észlelt probléma, hogy egyes iratanyagok selejtezése az irattári terv szerinti őrzési időt megelőzően elkerülhetetlenné válik, az azokat ért károsodás miatt. Ez szükségessé tette, hogy a jogalkotó ezen speciális esetekre vonatkozóan külön szabályokat állapítson meg, mivel a kényszerselejtezés esete nem volt beilleszthető a köziratok kezelésének részletes szabályait megállapító kormányrendeletben meghatározott szabályos selejtezési eljárás szabályai közé, amelynek lefolytatása a károsodott iratok megsemmisítésének feltétele.

36 A köziratok ilyen jellegű károsodása esetén a szervnek a közlevéltár véleményének kikérésével meg kell vizsgálnia a megrongálódott iratok helyreállításának lehetőségét. Amennyiben ez nem lehetséges az illetékes közlevéltár engedélyezheti azok kényszerselejtezés keretében történő selejtezését, és amennyiben indokoltnak ítéli, hivatalból értesíti az eljárásra jogosult hatóságot.37

Az utolsó mondat annyiban szorul magyarázatra, hogy a GDPR értelmében a megőrzendő adatok megsemmisülése is adatvédelmi incidensnek minősül, amely tekintetében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság jogosult eljárni.

38 34 Ltv. 25. § (1), Ltv. Kulturális javak védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény 46. § (1) 35 Ltv. 13/A § (bevezette Mód tv. 10. §)

36 ld.: Ltv. 5. § (1)

37 Korm. rend. 64. § (7) (bevezette Mód. Korm. rend. 2. § (7))

38 „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon A levéltári törvény és végrehajtási rendeletei